ทุกโจทย์มีข้อมูลตัวอย่างให้พร้อม วางลงใน Claude ได้ทันที ไม่ต้องเตรียมไฟล์เอง แต่ละอันมีพรอมต์เต็มที่กดคัดลอกได้ เฉลยให้เช็กว่าทำถูกไหม และวิธี "อัปเลเวล" ด้วยสกิลหรือปลั๊กอิน
อีเมลที่ต้องทวงงาน ปฏิเสธ หรือแจ้งข่าวไม่ดี คืออีเมลที่กินเวลาที่สุด เพราะต้องรักษาความสัมพันธ์ไปพร้อมกัน ให้ Claude ร่างให้ 3 ระดับความหนักแน่น แล้วคุณเลือกใช้
เวลาโดยประมาณ 10 นาที
อีกแผนกส่งข้อมูลที่เราขอช้าไปสองสัปดาห์ จนรายงานของเรากำลังจะเลยกำหนดส่งผู้บริหารวันศุกร์นี้ เราต้องทวงให้ได้ภายในพรุ่งนี้ แต่ยังต้องทำงานร่วมกับเขาต่อไปอีกนาน ผู้รับคือหัวหน้าอีกแผนกที่อาวุโสกว่าเรา
บทบาท: คุณคือคนเขียนอีเมลในองค์กรไทยที่เก่งเรื่องรักษาน้ำใจและได้งาน เป้าหมาย: เขียนอีเมลให้ได้สิ่งที่ต้องการ โดยไม่ทำให้ความสัมพันธ์เสีย บริบท: [วางสถานการณ์ของคุณ] ขั้นตอน: 1) สรุปก่อนใน 1 บรรทัดว่าผลลัพธ์ที่ต้องการจริง ๆ คืออะไร 2) ร่างอีเมล 3 เวอร์ชัน เวอร์ชัน A ตรงและหนักแน่น (ใช้เมื่อเรื่องด่วนหรือทวงหลายรอบแล้ว) เวอร์ชัน B เป็นกลางมืออาชีพ (ใช้เป็นค่าเริ่มต้น) เวอร์ชัน C นุ่มนวลรักษาน้ำใจ (ใช้กับคนอาวุโสหรือเรื่องอ่อนไหว) 3) ทุกเวอร์ชันมีหัวเรื่อง ความยาวไม่เกิน 120 คำ ระบุสิ่งที่ขอและกำหนดเวลาให้ชัด และเสนอทางออกให้เขา 1 ทาง 4) บอกว่าควรใช้เวอร์ชันไหนกับสถานการณ์นี้ พร้อมเหตุผลสั้น ๆ กติกา: อย่าขอโทษเกินจำเป็น อย่าตัดพ้อ ใช้ภาษาสุภาพแบบมืออาชีพ คงข้อเท็จจริงให้ตรง ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า ทุกเวอร์ชันมีคำขอที่ชัดและกำหนดเวลา และไม่มีประโยคที่อ่านแล้วขุ่นใจ
มีตารางข้อมูลพนักงาน 48 คน ให้ Claude หาว่าแผนกไหนเสี่ยงที่สุด ใครเริ่มหมดไฟ และต้องทำอะไรก่อน พร้อมสไลด์เดียวสำหรับที่ประชุม
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
emp_id,department,level,tenure_yrs,leave_days_ytd,perf_rating,status,resign_reason 1010,Operations,Manager,3.8,4,2,Active, 1030,Engineering,Manager,1.0,7,4,Active, 1046,Marketing,Staff,5.6,5,4,Active, 1014,Sales,Staff,4.0,10,3,Active, 1019,Sales,Senior,1.5,3,3,Active, 1039,Finance,Senior,4.9,10,5,Active, 1026,Engineering,Staff,1.9,13,3,Active, 1033,HR,Senior,7.8,8,3,Active, 1004,Operations,Senior,5.7,5,3,Resigned,Workload/burnout 1011,Operations,Senior,2.7,5,5,Active, 1021,Sales,Senior,1.8,5,4,Active, 1016,Sales,Manager,5.9,10,3,Active, 1015,Sales,Manager,7.3,5,3,Active, 1040,Finance,Staff,3.9,8,3,Active, 1045,Marketing,Senior,6.6,9,3,Active, 1003,Operations,Staff,3.0,7,4,Resigned,Better offer 1027,Engineering,Staff,3.5,13,4,Active, 1037,Finance,Staff,0.6,10,4,Active, 1028,Engineering,Senior,1.6,5,2,Resigned,Career growth 1020,Sales,Senior,3.1,5,3,Active, 1022,Engineering,Staff,1.1,7,2,Resigned,Career growth 1043,Marketing,Staff,1.0,11,3,Active, 1032,HR,Senior,8.1,7,5,Active, 1034,HR,Senior,1.1,9,4,Active, 1025,Engineering,Senior,1.0,10,4,Resigned,Better offer 1009,Operations,Manager,7.7,5,5,Active, 1047,Marketing,Staff,6.0,5,3,Active, 1006,Operations,Staff,2.4,1,3,Resigned,Workload/burnout 1002,Operations,Staff,4.8,2,4,Active, 1023,Engineering,Staff,6.5,8,4,Active, 1018,Sales,Staff,5.9,5,2,Active, 1036,HR,Senior,1.1,13,4,Resigned,Manager conflict 1001,Operations,Staff,5.2,5,4,Active, 1012,Operations,Staff,2.5,4,3,Resigned,Workload/burnout 1017,Sales,Staff,2.6,7,3,Resigned,Better offer 1031,Engineering,Manager,6.7,7,5,Active, 1038,Finance,Staff,8.1,9,3,Active, 1013,Sales,Senior,4.2,8,3,Active, 1005,Operations,Staff,8.0,1,3,Active, 1024,Engineering,Staff,6.6,12,2,Resigned,Better offer 1044,Marketing,Manager,7.5,7,3,Active, 1042,Finance,Staff,1.6,11,3,Active, 1035,HR,Manager,6.7,8,4,Active, 1048,Marketing,Senior,2.7,6,4,Active, 1007,Operations,Staff,9.0,7,4,Resigned,Manager conflict 1029,Engineering,Manager,0.6,7,4,Active, 1008,Operations,Staff,5.2,3,3,Resigned,Workload/burnout 1041,Finance,Senior,6.9,10,3,Active,
บทบาท: คุณคือนักวิเคราะห์ HR ที่อ่านตัวเลขแล้วบอกได้ว่าต้องทำอะไรต่อ เป้าหมาย: หาความเสี่ยงเรื่องคนจากข้อมูลนี้ และเสนอสิ่งที่ควรทำ ข้อมูล: ตาราง CSV พนักงาน (วางด้านล่าง) สถานะ Resigned คือลาออกแล้ว ขั้นตอน: 1) คำนวณอัตราลาออกรวม และแยกตามแผนก แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์พร้อมจำนวนคน 2) ดูว่าระดับ (level) และอายุงาน (tenure_yrs) ไหนลาออกเยอะ 3) หาสัญญาณ burnout จากเหตุผลลาออก ประกอบกับคนที่ยังอยู่แต่ใช้วันลาน้อยผิดปกติ (leave_days_ytd ต่ำ) และผลงานเริ่มตก 4) สรุปความเสี่ยง 3 ข้อ เรียงตามความรุนแรง 5) เสนอสิ่งที่ควรทำ 3 ข้อ ที่ลงมือได้จริงในไตรมาสนี้ 6) ออกแบบสไลด์เดียวสำหรับที่ประชุมผู้บริหาร หัวข้อ ตัวเลขสำคัญ และข้อเสนอ รูปแบบผลลัพธ์: ตารางสรุปตามแผนก ตามด้วยข้อความสั้น ๆ และโครงสไลด์ กติกา: คำนวณจากข้อมูลในตารางเท่านั้น แสดงตัวเลขที่ใช้ ถ้าข้อมูลไม่พอให้บอกตรง ๆ อย่าเดา ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า ตัวเลขรวมแต่ละแผนกบวกกันแล้วตรงกับจำนวนคนจริง
ถ้าตัวเลขที่ Claude ให้ไม่ตรงกับนี้ ให้สั่งว่า "คำนวณใหม่ทีละแผนก แล้วแสดงจำนวนที่นับได้" ดีกว่ายอมรับเลขแรกที่ได้
เปลี่ยนถอดเสียงประชุมดิบหนึ่งหน้า ให้เป็นรายงานการประชุม ตารางสิ่งที่ต้องทำ ทะเบียนความเสี่ยง และอีเมลติดตามที่ส่งได้เลย
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
ประชุมเปิดตัวสินค้าใหม่ "Bua Glow" วันที่ 3 มิ.ย. 2569 เวลา 14:00 เข้าร่วม: อร(Marketing ประธาน), เอก(Sales), นิด(Supply), โบ๊ท(Finance), มิ้น(Digital) | ลา: ตา(Legal) อร: เริ่มเลยนะคะ วันนี้คุยเรื่องเปิดตัว Bua Glow กำหนดเดิม 1 ส.ค. แต่ชนแคมเปญ 8.8 เลยอยากเลื่อนเป็น 15 ส.ค. ทุกคนโอเคไหม เอก: ฝั่งขายโอเค แต่ขอ pricing final ภายใน 20 มิ.ย. ไม่งั้นเทรนทีมขายไม่ทัน โบ๊ท: pricing การเงินทำ margin model ให้ ขอต้นทุนจากนิดก่อน นิด: ต้นทุนได้บางส่วน ขวดกับกล่องยังรอซัพพลายเออร์ยืนยัน น่าจะได้ศุกร์นี้ เดี๋ยวส่งให้โบ๊ท อร: งั้นสรุป launch เลื่อนเป็น 15 ส.ค. มิ้นช่วยอัปเดตปฏิทินทีม มิ้น: ได้ค่ะ ฝั่ง digital ขอ asset รูปสินค้ากับ key message ภายใน 1 ก.ค. เพื่อทำคอนเทนต์ ช้ากว่านั้นยิงแอดไม่ทัน อร: key message หนูร่างส่งภายใน 25 มิ.ย. รูปสินค้าให้นิดประสานโรงงานถ่ายให้ภายใน 28 มิ.ย. เอก: อยากได้ตัวอย่างสินค้าไปโชว์ลูกค้า key account 5 เจ้าก่อนเปิดตัว ขอ 50 ชิ้น นิด: 50 ชิ้นโอเค แต่ต้องสั่งผลิต pre-production lot ขออนุมัติงบ 80,000 จากโบ๊ท โบ๊ท: 80,000 เกินที่หนูอนุมัติเอง ต้องให้ผจก.ฝ่ายเซ็น เดี๋ยวชงเรื่องภายในพรุ่งนี้ อร: เรื่อง legal ตรวจ claim บนฉลาก "ขาวใสใน 7 วัน" เสี่ยง อย. ตาไม่อยู่ เดี๋ยวหนูเมลถาม มิ้น: ถ้า claim ใช้ไม่ได้ต้องเปลี่ยน key message กระทบ timeline หนู อร: จริง ถือเป็นความเสี่ยงหลัก รอ legal ยืนยันภายใน 27 มิ.ย. ถ้าไม่ผ่านค่อยปรับแผน เอก: ช่องทางออนไลน์เอาขึ้น Shopee Lazada วันเดียวกับหน้าร้านไหม อร: ขึ้นพร้อมกัน 15 ส.ค. มิ้นกับเอกคุย detail ต่อ อร: หมดเวลาพอดี ครั้งหน้าประชุม 17 มิ.ย. เวลาเดิม
บทบาท: คุณคือเลขาที่ประชุมที่จับใจความเก่งและไม่ตกหล่นของที่ต้องทำ เป้าหมาย: เปลี่ยนถอดเสียงดิบเป็นเอกสารที่ส่งต่อได้ทันที ข้อมูล: ถอดเสียงประชุม (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) รายงานการประชุม ระบุ วันที่ ผู้เข้าร่วม ผู้ลา และมติที่ตกลงกันเป็นข้อ ๆ 2) ตารางสิ่งที่ต้องทำ คอลัมน์ งาน, ผู้รับผิดชอบ, กำหนดส่ง, สถานะ 3) ทะเบียนความเสี่ยง ระบุความเสี่ยงและผลกระทบ และใครต้องตามเรื่อง 4) ร่างอีเมลติดตามสั้น ๆ แยกตามผู้รับผิดชอบ บอกเฉพาะงานของคนนั้นและกำหนดส่ง รูปแบบผลลัพธ์: หัวข้อชัด ตารางอ่านง่าย อีเมลพร้อมส่ง กติกา: ใช้เฉพาะสิ่งที่อยู่ในถอดเสียง ชื่อ วันที่ ตัวเลขต้องตรง อะไรที่ยังไม่ชัดให้เขียนกำกับว่า (ต้องยืนยัน) ห้ามแต่งมติที่ไม่ได้พูดกัน ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า ทุกงานในตารางมีคนรับผิดชอบและกำหนดส่ง
ส่งตารางเดินทางที่กระจัดกระจายให้ Claude เรียงเป็นไทม์ไลน์ ชี้จุดที่จะชนกันหรือกระชั้น แล้วทำบรีฟหนึ่งหน้าให้แต่ละนัด
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
ทริปผู้บริหารไปสิงคโปร์ (เวลาสิงคโปร์เร็วกว่าไทย 1 ชั่วโมง) 18 มิ.ย. เที่ยวบิน TG403 ออก BKK 08:00 ถึง SIN 11:25 (เวลาท้องถิ่น) 18 มิ.ย. โรงแรม Marina Bay เช็คอินได้ตั้งแต่ 15:00 18 มิ.ย. ประชุม Beacon Ventures 14:00 ถึง 15:30 ที่ออฟฟิศเขา ห่างโรงแรมรถ 20 นาที 18 มิ.ย. Partner Dinner 19:00 ร้านในย่าน Clarke Quay 19 มิ.ย. Board Call ทางไกล 09:00 เวลาไทย ต้องอยู่ในห้องเงียบ ใช้เวลา 1 ชั่วโมง 19 มิ.ย. เที่ยวบินกลับ TG404 ออก SIN 20:15 ถึง BKK 21:40 โรงแรมเช็คเอาท์ปกติ 12:00
บทบาท: คุณคือเลขาผู้บริหารที่วางแผนเดินทางแบบไม่ให้มีอะไรหลุด เป้าหมาย: เรียงกำหนดการเป็นไทม์ไลน์เดียว หาจุดเสี่ยง และเตรียมบรีฟ ข้อมูล: รายการเดินทางดิบ (วางด้านล่าง) ระวังเรื่องเขตเวลาสองประเทศ ขั้นตอน: 1) แปลงทุกอย่างเป็นไทม์ไลน์เดียว เขียนเวลาท้องถิ่นกำกับทุกบรรทัด และแปลง Board Call เป็นเวลาสิงคโปร์ด้วย 2) ชี้จุดเสี่ยง เช่น นัดที่ซ้อนกัน ช่วงต่อรถที่กระชั้น หรือนัดที่เกิดก่อนเช็คอินโรงแรม 3) เสนอเวลา "ต้องออกจากที่พักกี่โมง" ของแต่ละนัด เผื่อเวลาเดินทาง 4) ทำบรีฟ 1 หน้าต่อ 1 นัดประชุม ระบุ วัตถุประสงค์ ผู้ที่จะเจอ ประเด็นที่ควรพูด และคำถามที่อาจโดนถาม 5) ทำเช็กลิสต์เตรียมตัวก่อนบิน รูปแบบผลลัพธ์: ไทม์ไลน์ ตามด้วยรายการจุดเสี่ยง บรีฟแต่ละนัด และเช็กลิสต์ กติกา: ระบุสมมติฐานเรื่องเวลาให้ชัด ถ้าตรงไหนข้อมูลไม่พอให้เขียนว่าต้องยืนยัน อย่าเดาเวลาเอง ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า การแปลงเขตเวลาถูกต้องทุกบรรทัด
โน้ตขั้นตอนเปิดผู้ขายรายใหม่ที่จดไว้แบบนึกอะไรได้ก็เขียน ให้ Claude จัดเป็น SOP เป็นขั้นตอน พร้อมเช็กลิสต์ ตารางอำนาจอนุมัติ และจุดป้องกันการทุจริต
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
โน้ตเรื่องเปิดผู้ขายรายใหม่ (เขียนตามนึกออก ช่วยจัดเป็น SOP ที) ได้ผู้ขายใหม่มา ฝ่ายที่อยากใช้ส่งชื่อมา บางทีไลน์ บางทีอีเมล แล้วเราขอเอกสารก่อน คือ หนังสือรับรองบริษัท สำเนาภพ.20 หน้าบุ๊คแบงค์ และใบเสนอราคา ถ้าไม่มีภพ.20 คือไม่จด VAT มีปัญหาเรื่องหัก ณ ที่จ่ายทีหลัง ต้องมีอีเมลและเบอร์คนดูแลด้วย พอเอกสารครบ กรอกใน SAP สร้าง vendor code แต่ก่อนสร้างต้องเช็กว่ามีในระบบยังนะ บางทีมีอยู่แล้วแต่คนละฝ่ายสร้างซ้ำ เคยจ่ายเงินผิด vendor มาแล้ว เกิน 100,000 ต้องมีใบเสนอราคา 3 เจ้าเทียบกัน อันนี้สำคัญ ต่ำกว่านั้นเจ้าเดียวได้แต่ต้องเขียนเหตุผล ถ้าเป็นเจ้าเดียวในตลาดต้องมีหนังสือชี้แจงแนบ หัวหน้าแผนกอนุมัติได้ถึง 50,000 เกินกว่านั้นถึง 500,000 ผู้จัดการฝ่าย เกิน 500,000 ต้อง CFO เซ็น เอกสารส่งล่วงหน้า 5 วันทำการก่อนใช้งานจริง อย่าส่งกระชั้น ห้ามจ่ายเงินสดเด็ดขาด ต้องโอนเข้าบัญชีบริษัทผู้ขายที่ชื่อตรงกับหนังสือรับรองเท่านั้น ถ้าผู้ขายขอเปลี่ยนเลขบัญชีต้องโทรยืนยันกับเบอร์เดิมก่อน อย่าเชื่ออีเมลอย่างเดียว เคยเกือบโดนโกง เสร็จแล้วเก็บไฟล์เข้าโฟลเดอร์ผู้ขายปีนั้น ตั้งชื่อ vendorcode_ชื่อ ติดปัญหาติดต่อทีมจัดซื้อ
บทบาท: คุณคือผู้เชี่ยวชาญกระบวนการที่เขียน SOP ให้คนทำตามได้โดยไม่ตีความผิด เป้าหมาย: เปลี่ยนโน้ตดิบเป็น SOP ที่ใช้งานได้และกันความผิดพลาดเรื่องเงิน ข้อมูล: โน้ตขั้นตอนเปิดผู้ขายรายใหม่ (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) เขียน SOP เป็นขั้นตอนเรียงลำดับ แต่ละขั้นระบุว่าใครทำและผลลัพธ์ที่ต้องได้ 2) ทำเช็กลิสต์เอกสารที่ต้องเก็บก่อนเปิดผู้ขาย 3) ทำตารางอำนาจอนุมัติตามวงเงิน เป็นช่วงที่ไม่ทับกันและครอบคลุมทุกจำนวน 4) แยกหัวข้อ "จุดควบคุมกันทุจริต" ออกมาให้เด่น เช่น การยืนยันเปลี่ยนเลขบัญชี การเช็กผู้ขายซ้ำ การห้ามจ่ายเงินสด และกฎ 3 ใบเสนอราคา 5) ทำตาราง RACI ใครทำ ใครอนุมัติ ใครรับรู้ รูปแบบผลลัพธ์: SOP เป็นข้อ ตามด้วยเช็กลิสต์ ตารางอนุมัติ กล่องจุดควบคุม และ RACI ออกเป็นไฟล์ Word กติกา: คงเกณฑ์วงเงินและเงื่อนไขทุกอย่างให้ตรงเป๊ะ ห้ามผ่อนปรนจุดควบคุม ถ้าโน้ตตรงไหนขาดให้เขียนว่า (ต้องเติมข้อมูล) ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า ช่วงวงเงินอนุมัติไม่มีช่องโหว่และไม่ทับกัน
มีใบเสนอราคา 6 เจ้าและเกณฑ์ที่บริษัทต้องการ ให้ Claude ทำตารางตัดสินใจ คัดเจ้าที่ผ่านเกณฑ์บังคับ แล้วแนะนำพร้อมสิ่งที่ควรต่อรอง
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
เกณฑ์บังคับ (ต้องผ่านทุกข้อ): ครบ 8 โมดูล (บัญชี จัดซื้อ คลัง ขาย ผลิต HR-payroll CRM BI), เป็นระบบ cloud, รองรับภาษาไทยเต็มรูปแบบ, มี SLA ซัพพอร์ตอย่างน้อยวันจันทร์ถึงศุกร์, งบไม่เกิน 3.5 ล้านบาท, ใช้งานได้ภายใน 16 สัปดาห์ ผู้เสนอราคา: vendor,ราคา(บาท),ติดตั้ง(สัปดาห์),โมดูล(จาก 8),cloud,SLA,ภาษาไทย,ลูกค้าอ้างอิง,ข้อสังเกต SmartERP,4200000,16,8,ใช่,24/7,เต็ม,12,แพงสุด Bizta Plus,2600000,12,7,ใช่,จ-ศ 9-18,เต็ม,7,ขาดโมดูลคลังขั้นสูง Digimax,1900000,10,6,ไม่ (on-prem),อีเมลเท่านั้น,บางส่วน,4,ไม่มี cloud MegaSoft,3100000,20,8,ใช่,24/7,เต็ม,9,ติดตั้งนานสุด ProTech,2200000,14,7,ใช่,จ-ศ 9-18,เต็ม,6,ทีมเล็กคิวงานแน่น Technosiam,1500000,8,5,ไม่,จ-ศ,บางส่วน,3,ถูกสุดแต่ไม่มี payroll
บทบาท: คุณคือที่ปรึกษาจัดซื้อที่ช่วยเลือกผู้ขายแบบมีหลักการ เป้าหมาย: คัดผู้เสนอราคาให้เหลือตัวจริง และบอกสิ่งที่ต้องต่อรอง ข้อมูล: เกณฑ์บังคับและตารางผู้เสนอราคา (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) แยกเกณฑ์ออกเป็นสองชั้น ชั้นแรกคือเกณฑ์บังคับที่ต้องผ่านทุกข้อ ชั้นสองคือเกณฑ์ให้คะแนน (ราคา ความเร็วติดตั้ง ความแข็งแรงซัพพอร์ต ลูกค้าอ้างอิง) 2) ทำตารางว่าเจ้าไหนตกเกณฑ์บังคับข้อใด ตัดออกพร้อมเหตุผล 3) เจ้าที่ผ่าน ให้คะแนนถ่วงน้ำหนักและจัดอันดับ แสดงวิธีคิดคะแนน 4) แนะนำ 1 เจ้าเป็นตัวเลือกหลักและ 1 เจ้าสำรอง พร้อมเหตุผล 5) ระบุสิ่งที่ควรต่อรองกับตัวเลือกหลัก และคำถามตรวจสอบ 5 ข้อก่อนเซ็นสัญญา รูปแบบผลลัพธ์: ตารางผ่านหรือตกเกณฑ์บังคับ ตารางคะแนนผู้ที่ผ่าน แล้วสรุปคำแนะนำ กติกา: ตัดสินด้วยข้อมูลในตารางเท่านั้น แยกให้ชัดว่าอะไรคือข้อเท็จจริงอะไรคือการตีความ ถ้าข้อมูลไม่พอให้ระบุว่าต้องถามเพิ่ม ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า ไม่มีเจ้าที่ตกเกณฑ์บังคับหลุดเข้าไปอยู่ในอันดับคะแนน
ถ้า Claude เผลอเอา Technosiam ที่ถูกสุดมาเป็นอันดับหนึ่ง แปลว่ามันข้ามเกณฑ์บังคับ ให้สั่งว่า "คัดเจ้าที่ตกเกณฑ์บังคับออกก่อน แล้วค่อยให้คะแนน"
ชุดโจทย์การเงินเชิงลึก ทำเองที่บ้านได้เลย ทุกอันมีข้อมูลให้พร้อม วางลง Claude แล้วลองตามได้ทันที และมีเฉลยให้เช็กว่าทำถูกไหม
วิเคราะห์บริษัท เล่าเป็นเรื่อง พร้อมกราฟ
ไม่มีไฟล์ ใช้อินเทอร์เน็ต
คุณคือนักวิเคราะห์การลงทุนที่เล่าตัวเลขให้เป็นเรื่องน่าฟัง ค้นเว็บแล้ววิเคราะห์บริษัท โอสถสภา จำกัด มหาชน หรือ OSP (เปลี่ยนเป็นบริษัทที่คุณติดตามได้): 1) Company Snapshot ทำธุรกิจอะไร ตัวเลขล่าสุด รายได้ กำไร มาร์เก็ตแคป 2) หาแก่นของเรื่อง บริษัทนี้กำลังไปทางไหน น่าสนใจหรือน่ากังวลเพราะอะไร 3) สร้างกราฟ 2 ถึง 3 รูปจากตัวเลขจริง เช่น แนวโน้มรายได้และกำไรย้อนหลัง หรืออัตรากำไร 4) เรียบเรียงเป็นบทวิเคราะห์ 1 หน้าที่เล่าเป็นเรื่อง มีหัว กลาง ท้าย กติกา: อ้างอิงแหล่งที่มาทุกตัวเลข ถ้าไม่มั่นใจให้บอก ไม่ต้องทำเด็ค ทำเป็นบทวิเคราะห์กับกราฟพอ
สกิลอ่านงบบริษัทแล้วสรุปสุขภาพการเงิน
Build_a_Skill/SiamSnack_Financials.csv
ผมทำงานนี้ซ้ำทุกสัปดาห์ รับงบบริษัทที่กำลังพิจารณาแล้วทำสรุปสุขภาพการเงิน ช่วยสร้างเป็นสกิลให้: 1) สร้างสกิลชื่อ company-quick-read ที่เมื่อได้งบบริษัทมา จะคำนวณ อัตรากำไรขั้นต้น อัตรากำไรสุทธิ อัตราส่วนสภาพคล่อง หนี้สินต่อทุน ความสามารถจ่ายดอกเบี้ย และวันเก็บหนี้ ทุกปีที่มี 2) แล้วสรุปสุขภาพการเงินเป็น 5 บรรทัด ชี้แนวโน้มและความเสี่ยงหลัก 3) ใส่กติกา ห้ามเดาตัวเลขที่ไม่มี ให้แสดงสูตร สร้างไฟล์สกิลให้พร้อมติดตั้ง แล้วบอกวิธีติดตั้ง จากนั้นทดสอบกับไฟล์ SiamSnack_Financials.csv แล้วโชว์ผล
รายได้เงินลงทุนของบริษัทโฮลดิ้ง
Dividend_Harvest/Burapha_Holdings_Affiliate_Portfolio.xlsx
เปิดไฟล์ Burapha_Holdings_Affiliate_Portfolio.xlsx พอร์ตบริษัทร่วมและบริษัทลูก 12 แห่ง ช่วยทำรายงานรายได้เงินลงทุนปี 2026: 1) คำนวณเงินปันผลรับ เท่ากับ สัดส่วนถือหุ้น คูณ เงินปันผลประกาศ ของทุกบริษัท 2) คำนวณส่วนแบ่งกำไรบริษัทร่วม equity method เท่ากับ สัดส่วนถือหุ้น คูณ กำไรสุทธิ เฉพาะบริษัทร่วมที่ถือ 20 ถึง 50% 3) รวมเป็นรายได้เงินลงทุนทั้งหมด และแยกให้เห็นสองก้อน 4) ทำเครื่องหมายบริษัทที่ลดปันผลจากปีก่อน หรือไม่จ่าย หรือขาดทุน แสดงวิธีคิดและทำเป็นตารางสรุป
อ่าน data room ประเมินมูลค่า และให้ Claude ทำแดชบอร์ด
NuaNose_DataRoom.pdf (เริ่มจากไฟล์นี้ไฟล์เดียว)
อ่านไฟล์ NuaNose_DataRoom.pdf (เริ่มจากไฟล์นี้ไฟล์เดียว) แล้วช่วยประเมินมูลค่าและตัดสินการลงทุน: 1) สรุปธุรกิจ ทำอะไร ทำไมออฟไลน์ขายดีกว่าออนไลน์ และ cap table 2) ทำโมเดลมูลค่า DCF เทียบ comps และให้คำแนะนำ 3) ทำ 3 สถานการณ์ ดี กลาง แย่ และความเสี่ยงหลัก 4) เขียนบันทึก investment committee 1 หน้า สรุปดีล มูลค่า ความเสี่ยง และคำตัดสิน ที่มูลค่าก่อนเงินใหม่ 120 ล้านน่าลงทุนหรือไม่ 5) ทำแดชบอร์ดเป็นหน้าเว็บ (ไฟล์ HTML) ที่ปรับสมมติฐานหลัก เช่น ยอดขายต่อสาขา จำนวนสาขา แล้วมูลค่าขยับตาม เปิดดูในเบราว์เซอร์ได้
งบเทียบจริง หาสาเหตุ เล่าให้เข้าใจ พร้อมกราฟ
วางตัวเลขในสไลด์ หรือเปิด Variance_Detective/Burapha_Budget_vs_Actual_FY2025.xlsx
คุณคือผู้ช่วย CFO ของบูรพา ฟู้ดส์ งบกำไรขาดทุน FY2025 งบประมาณเทียบจริง (ล้านบาท): รายได้ 1,750 / 1,820 ต้นทุนขาย 1,120 / 1,230 กำไรขั้นต้น 630 / 590 ขายและการตลาด 250 / 290 บริหาร 140 / 132 รายได้อื่น 10 / 22 กำไรสุทธิ 176 / 124.8 บริบท: ออก SKU ต้มยำใหม่ ปริมาณ +8%, ลดราคาสู้คู่แข่ง ราคาเฉลี่ย -3.7%, ต้นทุนวัตถุดิบขึ้น แป้ง +12% ปาล์ม +18%, โฆษณาเกินงบจากการเปิดตัว ขอ: 1) ส่วนต่างทุกบรรทัด จำนวนและเปอร์เซ็นต์ ระบุ F หรือ U 2) 3 สาเหตุหลักที่กำไรหดทั้งที่ยอดขายโต 3) คอมเมนต์ผู้บริหาร 1 ย่อหน้าใส่ board pack 4) สร้างกราฟ waterfall จากกำไรงบประมาณไปกำไรจริง
สกิลตรวจการเบิกตามนโยบายอัตโนมัติ
Build_a_Skill/Expense_Policy.txt และ Sample_Expense_Batch.csv
ผมทำงานนี้ทุกเดือน ตรวจรายการเบิกว่าตรงนโยบายบริษัทไหม ช่วยสร้างเป็นสกิลให้: 1) อ่านนโยบายในไฟล์ Expense_Policy.txt 2) สร้างสกิลชื่อ expense-policy-check ที่เมื่อได้รายการเบิกมา จะตรวจทีละรายการตามนโยบาย ทำเครื่องหมายรายการที่ผิด พร้อมบอกว่าผิดข้อไหน 3) ใส่กติกา ถ้าข้อมูลไม่พอให้ทำเครื่องหมายว่าต้องตรวจ ไม่ฟันธงว่าผิด สร้างไฟล์สกิลให้พร้อมติดตั้ง แล้วบอกวิธีติดตั้ง จากนั้นทดสอบกับไฟล์ Sample_Expense_Batch.csv แล้วโชว์ผล
ใบเสร็จกองโต เป็น Excel เบิกได้จริง
โฟลเดอร์ Receipt_Wrangler มี Grab 2 ไฟล์ และโฟลเดอร์ receipts 4 ใบ
ช่วยจัดการค่าใช้จ่าย Q1 2025 ของบูรพา ฟู้ดส์ โฟลเดอร์ Receipt_Wrangler มีไฟล์ Grab เดินทางและอาหารเป็น CSV และใบเสร็จซอฟต์แวร์เป็น PDF 1) อ่านทุกไฟล์ แยกประเภท เดินทาง อาหาร ซอฟต์แวร์ 2) แปลงรายการ USD เป็นบาทที่อัตรา 34.50 3) จับและทำเครื่องหมายรายการผิดปกติ รายการซ้ำ จ่ายส่วนตัว ถูกยกเลิก นอกไตรมาส ต้อง ม.ค. ถึง มี.ค. 2025 อาหารเกิน 1,500 บาทต่อครั้ง และการคืนเงินบางส่วน 4) สรุปยอดที่เบิกได้จริงแยกประเภท และทำไฟล์ Excel มีแท็บ สรุป และ รายการที่ต้องตรวจ พร้อมเหตุผล แล้วเล่าว่าเจออะไรผิดปกติบ้าง
เปลี่ยนตัวเลขเป็นแดชบอร์ดกราฟสด
Variance_Detective/Burapha_Budget_vs_Actual_FY2025.xlsx
เปิดไฟล์ Burapha_Budget_vs_Actual_FY2025.xlsx แล้วช่วยเปลี่ยนตัวเลขให้เป็นแดชบอร์ดที่เล่าเรื่อง: 1) อ่านงบ สรุปตัวเลขสำคัญและส่วนต่างที่เด่น 2) สร้างแดชบอร์ดเป็นหน้าเว็บไฟล์ HTML มีกราฟ เช่น งบประมาณเทียบจริงรายบรรทัด กราฟ waterfall ของกำไร และสัดส่วนต้นทุน 3) ไฮไลต์รายการที่ผิดจากงบมากที่สุดให้เห็นง่าย 4) ทำให้เปิดดูในเบราว์เซอร์ได้ กดดูได้ กติกา: ใช้ตัวเลขจากไฟล์เท่านั้น ไม่ต้องทำเด็ค ทำเป็นแดชบอร์ดกราฟ
สรุปการเงินทุกเช้า ส่งอัตโนมัติ
ไม่มีไฟล์ ใช้อินเทอร์เน็ต
ช่วยตั้ง Finance Radar ส่งให้ผมทุกเช้า: 1) ดึงข้อมูลล่าสุด USD/THB, ดัชนี SET, ราคาทองคำ 96.5%, อัตราดอกเบี้ยนโยบาย กนง., ราคาน้ำมัน Brent และ [ใส่หุ้นที่ติดตาม หรือเดดไลน์และยอดเงินสดที่ต้องจับตา] 2) สรุปสั้น ๆ ว่าอะไรเปลี่ยนเด่น และกระทบเรายังไง 1 ย่อหน้า 3) ตั้งเป็นงานอัตโนมัติ ส่งเข้าอีเมลทุกเช้าเวลา 7:00 กติกา: อ้างอิงแหล่งที่มา ถ้าตัวเลขไม่อัปเดตให้บอก
สอบทานบริษัทเป้าหมาย ทั้งการเงินและการควบคุม
โฟลเดอร์ Capstone_RedFlags (5 ไฟล์)
อ่านทุกไฟล์ในโฟลเดอร์ Capstone_RedFlags (งบการเงิน AR aging รายการบัญชี ทะเบียนผู้ขาย และโน้ต) บูรพากำลังจะให้เครดิตก้อนใหญ่และอาจร่วมทุนกับ Andaman Trading ช่วยหา red flag ทั้งสองมุม: 1) มุมการเงิน คุณภาพกำไร (มีกำไรพิเศษพยุงไหม) แนวโน้มมาร์จิ้น หนี้สินและความสามารถจ่ายดอกเบี้ย และลูกหนี้ (วันเก็บหนี้ การกระจุกตัว การค้างนาน) 2) มุมตรวจสอบ จากรายการบัญชี หาจ่ายซ้ำ แยกบิลเลี่ยงเพดานอนุมัติ ยอดกลมจ่ายผู้ขายใหม่ ลงรายการวันหยุดหรือผิดเวลา และบุคคลเกี่ยวโยง (เทียบทะเบียนผู้ขายกับรายชื่อกรรมการ) 3) จัดอันดับ red flag ตามความรุนแรง พร้อมหลักฐานเป็นตัวเลขหรือรายการ 4) เขียนบันทึก 1 หน้า และตารางข้อสังเกตเป็น Excel แล้วสรุปว่าควรลงเงิน ลงแบบมีเงื่อนไข หรือถอย กติกา: อย่ากล่าวหาว่าโกง แค่ตั้งธงให้ตรวจพร้อมหลักฐาน แยกกำไรพิเศษออกจากกำไรหลัก
งบ FY2025 ของบูรพา ฟู้ดส์ ยอดขายโตกว่าแผน แต่กำไรกลับหด ให้ Claude หาสาเหตุและเขียนคอมเมนต์ให้บอร์ด
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
บูรพา ฟู้ดส์ งบกำไรขาดทุน FY2025 (ล้านบาท) รายการ,งบประมาณ,จริง รายได้สุทธิ,1750,1820 ต้นทุนขาย,1120,1230 กำไรขั้นต้น,630,590 ค่าใช้จ่ายขายและการตลาด,250,290 ค่าใช้จ่ายบริหาร,140,132 รายได้อื่น,10,22 กำไรก่อนดอกเบี้ยและภาษี (EBIT),250,190 กำไรสุทธิ,176,124.8 บริบทที่ใช้อธิบาย: ออก SKU ต้มยำใหม่ ปริมาณขาย +8%; ลดราคาโปรโมชันสู้คู่แข่ง ราคาเฉลี่ย -3.7%; ต้นทุนวัตถุดิบขึ้น แป้งสาลี +12% ปาล์ม +18% น้ำตาล +9%; โฆษณาเปิดตัว SKU ใหม่เกินงบราว 40 ล้าน; ตำแหน่ง GM ว่างทำให้บริหารต่ำกว่างบ; รายได้อื่นมีกำไรครั้งเดียวจากขายไลน์ผลิตเก่า
บทบาท: คุณคือผู้ช่วย CFO ที่อธิบายตัวเลขให้บอร์ดเข้าใจ เป้าหมาย: หาว่าทำไมกำไรหดทั้งที่ยอดขายโต และเขียนคอมเมนต์ ข้อมูล: งบประมาณเทียบจริง และบริบท (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) คำนวณส่วนต่างทุกบรรทัด ทั้งจำนวนและเปอร์เซ็นต์ ระบุ F หรือ U 2) ชี้ 3 สาเหตุหลักที่ทำให้กำไรหด โดยโยงกับบริบท 3) เขียนคอมเมนต์ผู้บริหาร 1 ย่อหน้าใส่ board pack 4) บอกว่ากราฟ waterfall จากกำไรงบประมาณไปกำไรจริงควรมีแท่งอะไรบ้าง กติกา: คำนวณจากตัวเลขที่ให้ แสดงวิธีคิด แยกข้อเท็จจริงกับการตีความ ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า ส่วนต่างแต่ละบรรทัดบวกแล้วสอดคล้องกับกำไรสุทธิที่เปลี่ยน
บริษัทคู่ค้า Mekong Distribution ขอเครดิตการค้า 3 ล้านบาท ให้ Claude อ่านงบ 5 ปี คำนวณอัตราส่วน แล้วสรุปว่าควรให้ไหม
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
Mekong Distribution งบ 5 ปี (ล้านบาท) ขอเครดิตการค้า 3 ล้านบาท เครดิต 60 วัน งบกำไรขาดทุน,FY2021,FY2022,FY2023,FY2024,FY2025 รายได้,420,510,640,700,760 ต้นทุนขาย,357,439,563,623,669 กำไรขั้นต้น,63,71,77,77,91 ค่าใช้จ่ายขายบริหาร,38,45,55,60,62 EBIT,25,26,22,17,29 ดอกเบี้ยจ่าย,6,9,14,18,16 กำไรสุทธิ,15.2,13.6,6.4,-1,10.4 งบดุล,FY2021,FY2022,FY2023,FY2024,FY2025 ลูกหนี้การค้า,70,95,130,160,150 สินค้าคงเหลือ,55,75,110,140,120 สินทรัพย์หมุนเวียนรวม,160,200,264,320,300 เงินกู้ระยะสั้น,40,60,95,120,95 หนี้สินหมุนเวียนรวม,110,157,230,286,240 หนี้ระยะยาว,50,60,80,90,80 ส่วนของผู้ถือหุ้น,90,93,104,104,135 หมายเหตุ: FY2024 ลูกค้ารายใหญ่รายหนึ่งผิดนัด ลูกหนี้พุ่ง; เจ้าของเติมทุน 15 ล้านใน FY2025; ไม่จ่ายปันผล FY2024-2025; วงเงินแบงก์เกือบเต็ม
บทบาท: คุณคือเจ้าหน้าที่วิเคราะห์เครดิตที่ระมัดระวังแต่เป็นธรรม เป้าหมาย: ตัดสินว่าควรให้เครดิตการค้า 3 ล้านบาทหรือไม่ และเงื่อนไขอะไร ข้อมูล: งบ 5 ปีและหมายเหตุ (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) คำนวณอัตราส่วนทั้ง 5 ปี อัตราส่วนสภาพคล่อง อัตราส่วนสภาพคล่องเร็ว หนี้สินมีดอกเบี้ยต่อทุน ความสามารถจ่ายดอกเบี้ย วันเก็บหนี้ และอัตรากำไร แสดงสูตรและตัวเลข 2) อ่านแนวโน้ม ปีไหนแย่สุด ปีไหนเริ่มฟื้น 3) สรุปความเสี่ยง 3 ข้อ 4) ให้คำตัดสิน ให้ ไม่ให้ หรือให้แบบมีเงื่อนไข พร้อมเงื่อนไขที่ควรกำหนด เช่น วงเงิน หลักประกัน การติดตาม กติกา: คำนวณจากงบที่ให้เท่านั้น แสดงวิธีคิด ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า อัตราส่วนแต่ละปีคำนวณถูก
บูรพา โฮลดิ้งส์ ถือหุ้น 12 บริษัท ให้ Claude แยกเงินปันผลรับกับส่วนแบ่งกำไรบริษัทร่วม และหาบริษัทที่ลดปันผล
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
บูรพา โฮลดิ้งส์ พอร์ต FY2026 (ล้านบาท) บริษัท,สัดส่วนถือหุ้น %,ประเภท,กำไรสุทธิ,ปันผลประกาศ,ปันผลปีก่อน Burapha Noodle Mfg,55,บริษัทลูก,180,90,80 Burapha Snacks,70,บริษัทลูก,60,30,28 Siam Sauce Co,40,บริษัทร่วม,75,40,38 Lat Krabang Packaging,45,บริษัทร่วม,50,20,25 Thai Cold Logistics,30,บริษัทร่วม,40,16,12 Eastern Beverage,25,บริษัทร่วม,90,45,40 Burapha Retail Trading,60,บริษัทลูก,35,10,10 Mekong Distribution,35,บริษัทร่วม,10,0,5 Saha-Tex Textile,20,เงินลงทุน,55,22,20 Green Farm Ingredients,48,บริษัทร่วม,30,12,11 Industrial Park Utilities,35,บริษัทร่วม,120,72,65 Burapha Property,50,บริษัทร่วม,25,8,15 กติกาบัญชี: เงินปันผลรับ = สัดส่วน x ปันผลประกาศ ของทุกบริษัท; ส่วนแบ่งกำไรบริษัทร่วม (equity method) = สัดส่วน x กำไรสุทธิ เฉพาะบริษัทร่วมเท่านั้น; เงินลงทุน (ถือต่ำกว่า 20%) คิดเฉพาะปันผล
บทบาท: คุณคือนักบัญชีบริษัทโฮลดิ้งที่แม่นเรื่องรายได้เงินลงทุน เป้าหมาย: สรุปรายได้เงินลงทุนปี 2026 และจับบริษัทที่ต้องระวัง ข้อมูล: พอร์ต 12 บริษัทและกติกาบัญชี (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) คำนวณเงินปันผลรับของทุกบริษัท แล้วรวมยอด 2) คำนวณส่วนแบ่งกำไรบริษัทร่วม equity method เฉพาะบริษัทร่วม แล้วรวมยอด 3) รวมเป็นรายได้เงินลงทุนทั้งหมด แยกให้เห็นสองก้อน 4) ทำเครื่องหมายบริษัทที่ลดปันผลจากปีก่อน หรือไม่จ่าย หรือกำไรน้อยผิดปกติ กติกา: ทำตามนิยามบัญชีที่ให้ แสดงการคำนวณรายบริษัท ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า บริษัทลูกและเงินลงทุนไม่ถูกนำไปคิด equity method
ถ้า Claude เผลอเอาบริษัทลูกหรือ Saha-Tex มาคิด equity method ตัวเลขจะเกิน ให้สั่งว่า คิด equity method เฉพาะบริษัทร่วมเท่านั้น
บูรพา ฟู้ดส์ จะลงทุนไลน์ผลิตใหม่ 120 ล้านบาท ให้ Claude คำนวณ NPV IRR และระยะคืนทุน แล้วสรุปว่าควรลงทุนไหม
เวลาโดยประมาณ 18 นาที
โครงการไลน์ผลิตใหม่ บูรพา ฟู้ดส์ เงินลงทุนเริ่มต้น,120,ล้านบาท ที่ปีที่ 0 อายุโครงการ,8,ปี มูลค่าซาก,12,ล้านบาท ปลายอายุ ค่าเสื่อมราคา,เส้นตรง,(120-12)/8 = 13.5 ต่อปี กำลังการผลิต,30,ล้านถ้วยต่อปี ราคาขาย,7,บาทต่อถ้วย ต้นทุนผันแปร,4.5,บาทต่อถ้วย ค่าใช้จ่ายคงที่,18,ล้านบาทต่อปี อัตราการใช้กำลังผลิต,ปี1-8 = 60/75/85/90/90/90/90/90,% สิทธิ BOI ยกเว้นภาษี,5,ปีแรก จากนั้นภาษี 20% เงินทุนหมุนเวียน,10,% ของรายได้ต่อปี คืนปลายโครงการ อัตราคิดลด (WACC),9,%
บทบาท: คุณคือนักวิเคราะห์การลงทุนที่ทำ capital budgeting แม่น เป้าหมาย: ตัดสินว่าควรลงทุนไลน์ผลิตใหม่หรือไม่ ข้อมูล: สมมติฐานโครงการ (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) สร้างกระแสเงินสดอิสระรายปี 8 ปี คิดรายได้ ต้นทุน ค่าเสื่อม ภาษี (จำ BOI ยกเว้น 5 ปีแรก) และเงินทุนหมุนเวียน 2) คำนวณ NPV ที่ WACC 9% IRR และระยะเวลาคืนทุน 3) ทดสอบความไว 3 กรณี อัตราการใช้กำลังผลิตลด 10 จุด ราคาลด 5% และ WACC ขึ้นเป็น 11% 4) ให้คำตัดสิน ลงทุนหรือไม่ พร้อมเหตุผล กติกา: แสดงตารางกระแสเงินสดและวิธีคิดทุกขั้น ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า NPV จากการรวมกระแสเงินสดคิดลดตรงกับที่สรุป
ดอกเบี้ยที่ดูถูกอาจไม่ถูกจริง ให้ Claude คิดต้นทุนรวมทั้งสองข้อเสนอ และแปลงดอกเบี้ยให้เทียบกันได้
เวลาโดยประมาณ 12 นาที
ซื้อเครื่องจักรราคา 1,000,000 บาท เทียบสองข้อเสนอผ่อน ข้อเสนอ A: ดาวน์ 10% (100,000) ผ่อน 48 งวด ดอกเบี้ยคงที่ (flat) 3.5% ต่อปี ข้อเสนอ B: ดาวน์ 30% (300,000) ผ่อน 36 งวด ดอกเบี้ยลดต้นลดดอก (effective) 5.0% ต่อปี แถมประกันปีแรกมูลค่า 20,000
บทบาท: คุณคือที่ปรึกษาการเงินที่เทียบสินเชื่ออย่างตรงไปตรงมา เป้าหมาย: บอกว่าข้อเสนอไหนต้นทุนรวมต่ำกว่า และต้องระวังอะไร ข้อมูล: ราคาและสองข้อเสนอ (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) คำนวณยอดผ่อน ดอกเบี้ยรวม ค่างวดต่อเดือน และต้นทุนรวมรวมเงินดาวน์ ของแต่ละข้อเสนอ 2) แปลงดอกเบี้ยคงที่ของข้อเสนอ A เป็นอัตราลดต้นลดดอกโดยประมาณ เพื่อเทียบกับข้อเสนอ B 3) หักมูลค่าประกันที่แถมออกจากต้นทุนข้อเสนอ B 4) สรุปว่าข้อเสนอไหนถูกกว่าในระยะยาว และข้อเสนอไหนใช้เงินสดตอนต้นน้อยกว่า พร้อมสิ่งที่ควรต่อรอง กติกา: แสดงสูตรและตัวเลขทุกขั้น ถ้าประมาณให้บอกว่าประมาณ ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า ต้นทุนรวมของแต่ละข้อเสนอบวกถูก
งานที่ทีมดิวดิลิเจนซ์ใช้เวลาหลายวัน ให้ Claude อ่าน data room แล้วหาความเสี่ยงทั้งมุมการเงินและมุมตรวจสอบ จบใน 20 นาที (เวอร์ชันเต็ม 5 ไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ Capstone_RedFlags บน Drive)
เวลาโดยประมาณ 25 นาที
งบการเงิน (ล้านบาท) รายการ,FY2023,FY2024,FY2025 รายได้,600,720,900 ต้นทุนขาย,480,600,770 EBIT,60,50,30 ดอกเบี้ยจ่าย,20,28,38 กำไรสุทธิ,30,16,16 ลูกหนี้การค้า,90,150,230 หนี้สินมีดอกเบี้ย,200,300,430 ส่วนของผู้ถือหุ้น,150,160,170 หมายเหตุ: กำไรสุทธิ FY2025 รวมกำไรพิเศษจากการขายโกดัง 30 ล้าน (ครั้งเดียว) ลูกหนี้คงค้าง FY2025 (ล้านบาท): รวม 230 BigMart Retail 104 (ค้างเกิน 90 วัน 39), รายอื่นรวม 126 รายการบัญชี (บางส่วน): date,doc_no,party,amount,posted_at 2025-03-12,INV-7781,SiamPack Co,84000,2025-03-12 10:05 2025-03-19,INV-7781,SiamPack Co,84000,2025-03-19 09:40 2025-04-02,PO-3310,QuickBuild Ltd,95000,2025-04-02 14:20 2025-04-02,PO-3311,QuickBuild Ltd,98000,2025-04-02 14:22 2025-05-08,INV-9001,Apex Advisory,500000,2025-05-08 16:00 2025-06-21,JV-220,internal adjustment,250000,2025-06-21 22:50 2025-07-15,INV-5560,Lotus Supply,120000,2025-07-15 11:00 2025-07-15,INV-5561,Lotus Supply,118000,2025-07-15 11:03 2025-09-14,INV-5755,Green Farm Supply,69000,2025-09-14 14:30 ข้อมูลเสริม: นโยบายอนุมัติ รายจ่ายเกิน 100,000 ต้องขออนุมัติ ห้ามแยกบิล; Apex Advisory เป็นผู้ขายใหม่ ไม่มีเลขผู้เสียภาษี; กรรมการบริษัท ได้แก่ K.Anan, Veera P., K.Suda โดย Veera P. เป็นเจ้าของ Lotus Supply
บทบาท: คุณคือทีมตรวจสอบและวิเคราะห์การลงทุนที่เก่งทั้งงบและการควบคุม เป้าหมาย: หา red flag ก่อนบูรพาจะให้เครดิตหรือร่วมทุนกับ Andaman Trading ข้อมูล: data room ย่อ (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) มุมการเงิน คุณภาพกำไร (มีกำไรพิเศษพยุงไหม) แนวโน้มมาร์จิ้น หนี้และความสามารถจ่ายดอกเบี้ย และลูกหนี้ (วันเก็บหนี้ การกระจุกตัว การค้างนาน) 2) มุมตรวจสอบ จากรายการบัญชี หาจ่ายซ้ำ แยกบิลเลี่ยงเพดาน ยอดกลมจ่ายผู้ขายใหม่ ลงรายการวันหยุดหรือผิดเวลา และบุคคลเกี่ยวโยง 3) จัดอันดับ red flag ตามความรุนแรง พร้อมหลักฐานเป็นตัวเลขหรือรายการ 4) สรุปว่าควรลงเงิน ลงแบบมีเงื่อนไข หรือถอย กติกา: อย่ากล่าวหาว่าโกง แค่ตั้งธงให้ตรวจพร้อมหลักฐาน แยกกำไรพิเศษออกจากกำไรหลัก
คำตัดสินที่สมเหตุผล ไม่ควรลงเงินแบบไม่มีเงื่อนไข ถ้าให้เครดิตต้องวงเงินต่ำ มีหลักประกัน และตรวจรายการที่ตั้งธงก่อน
โจทย์เสริมท้าทายสำหรับคนที่อยากลองของยากขึ้น ดาวน์โหลดไฟล์แล้วลองสืบดู
⬇ ดาวน์โหลดโจทย์พิเศษ Sherlock (ZIP)ไม่ใช่แชตบอตที่ต้องสั่งทีละครั้ง แต่เป็นพนักงานที่มีโต๊ะทำงาน มี SOP มีความจำ รู้ว่าเรื่องไหนต้องส่งหัวหน้า และตื่นมาเข้างานเองทุกเช้า ทั้งหมดนี้ไม่ต้องเขียนโค้ด ไม่ต้องใช้ Zapier หรือ n8n — ใช้แค่โฟลเดอร์ สกิล และงานตั้งเวลาใน Claude
บูรพา ฟู้ดส์ มีเอกสารไหลเข้าทุกวัน ใบแจ้งหนี้ ใบเบิก PO จากลูกค้า และบางวันก็มี "ของแปลก" ปนมา วันนี้คุณจะจ้างพนักงานใหม่ชื่อ น้องมะนาว เสมียนเอกสารการเงิน AI ที่ทำงานแทนคุณทั้งกระบวนการ หัวใจของแบบฝึกนี้คือ กายวิภาคของพนักงาน AI ซึ่งเป็นหลักคิดเดียวกับระบบอัตโนมัติทุกตัวในโลก:
| พนักงานมนุษย์มี | น้องมะนาวมี |
|---|---|
| โต๊ะทำงาน ถาดงานเข้า งานออก | โฟลเดอร์ INBOX / DONE / NEEDS_REVIEW / REPORTS |
| คู่มือพนักงาน (Job Description + SOP) | สกิล ai-document-clerk ที่คุณเขียนเอง |
| ความจำ ว่าเคยทำอะไรไปแล้ว | LOGBOOK.md + REGISTER.csv |
| รู้ว่าเรื่องไหนเกินอำนาจ ต้องถามหัวหน้า | BOSS_REVIEW.md |
| หัวใจที่ทำให้ตื่นมาทำงานเอง | งานตั้งเวลา (scheduled task) ทุกเช้า 08:30 |
โมเดลตัวเดียวกันเป๊ะ แต่ผลต่างกันคนละโลก — สิ่งที่คุณกำลังสร้างไม่ใช่ "AI ที่ฉลาดขึ้น" แต่คือ โครงสร้างรอบตัว AI ที่เปลี่ยนนักศึกษาฝึกงานความจำสั้น ให้กลายเป็นพนักงานประจำที่ไว้ใจได้:
| แชต Sonnet เปล่า ๆ (out of the box) | น้องมะนาว (Sonnet ตัวเดิม + โครงสร้าง) |
|---|---|
| ต้องพิมพ์อธิบายกติกาบริษัทใหม่ทุกครั้งที่เปิดแชต พิมพ์ตกหนึ่งข้อ ผลก็เพี้ยนหนึ่งเรื่อง | สกิล คือ SOP ถาวร อ่านเองทุกรอบ กติกาครบทุกครั้ง ใครในทีมเรียกใช้ก็ได้มาตรฐานเดียวกัน |
| จำข้ามแชตไม่ได้ — ใบแจ้งหนี้ใบเดิมส่งมาอีกสัปดาห์หน้า ก็ตรวจผ่านหน้าตาเฉย เพราะไม่รู้ว่าเคยเห็น | LOGBOOK + REGISTER คือความจำถาวร จับใบซ้ำข้ามวันข้ามสัปดาห์ได้ เพราะ "เคยเห็น" ถูกจดไว้เป็นไฟล์ |
| ทำงานเฉพาะตอนคุณว่างมาพิมพ์สั่ง — คุณคือคอขวด | งานตั้งเวลา ทำให้มันเข้างาน 08:30 เองทุกวัน เอกสารถูกประมวลผลก่อนคุณเปิดคอม |
| ตอบทุกอย่างที่ถาม รวมถึงเรื่องที่ไม่ควรตัดสินเอง เช่น เชื่ออีเมลเปลี่ยนบัญชีธนาคาร | BOSS_REVIEW + กฎเหล็ก ขีดเส้นอำนาจชัด เรื่องอันตรายถูกดันขึ้นหาคุณเสมอ ไม่หลุดไปเงียบ ๆ |
| ผลลัพธ์ format ไม่เหมือนกันสักครั้ง เอาไปต่อระบบอื่นไม่ได้ | ลง REGISTER.csv โครงสร้างเดิมทุกแถว เปิดใน Excel ต่อยอดเป็นรายงานได้ทันที |
บทพิสูจน์อยู่ในขั้นที่ 5: อีเมลโจร BEC อ้างถึงใบแจ้งหนี้ที่ถูกประมวลผลไปแล้ว "คนละรอบ" — แชตเปล่าที่ไม่มีความจำและไม่มีนโยบายในมือ มีโอกาสแนะนำให้ "อัปเดตบัญชีตามที่แจ้ง" แต่น้องมะนาวเช็กกับ REGISTER กับนโยบาย แล้วส่งเรื่องหาคุณพร้อมหลักฐานโดเมนปลอม ลองเอาไฟล์เดียวกันไปถามแชตเปล่าเทียบดูได้เลย
ใน ZIP: นโยบายบริษัท · เอกสารชุดที่ 1 (5 ใบ) · เอกสารชุดที่ 2 (3 ใบ) · ตัวอย่างผลลัพธ์ · สกิลสำเร็จรูปเผื่อเวลาไม่พอ
โครงสร้างโฟลเดอร์คือ "ที่ทำงาน" ของพนักงาน AI ทุกอย่างต้องมีที่อยู่ชัดเจน
ผมกำลังจะสร้างพนักงาน AI ชื่อ "น้องมะนาว" เป็นเสมียนเอกสารการเงินของบูรพา ฟู้ดส์ ขั้นแรกช่วยจัดโต๊ะทำงานในโฟลเดอร์นี้ให้ก่อน: 1) สร้างโฟลเดอร์ INBOX (เอกสารเข้าใหม่), DONE (เสร็จแล้ว), NEEDS_REVIEW (รอหัวหน้าตัดสิน), REPORTS (รายงานประจำวัน) 2) สร้างไฟล์ LOGBOOK.md สมุดบันทึกงาน (ความจำของน้องมะนาว) ใส่หัวตารางรอไว้ 3) สร้างไฟล์ BOSS_REVIEW.md สำหรับเรื่องที่ต้องส่งหัวหน้าตัดสินใจ 4) สร้างไฟล์ REGISTER.csv ทะเบียนเอกสาร คอลัมน์: วันที่ประมวลผล, เลขเอกสาร, ประเภท, คู่ค้าหรือพนักงาน, จำนวนเงินบาท, สถานะ, หมายเหตุ เสร็จแล้วโชว์โครงสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมดให้ดู
สกิลคือคู่มือพนักงานที่ Claude อ่านเองทุกครั้งที่ถูกเรียก เขียนครั้งเดียว ใช้ได้ทุกวัน
ต่อไปเขียน Job Description ให้น้องมะนาว อ่านไฟล์ Company_Policy.txt ให้ละเอียดก่อน แล้วสร้างสกิลชื่อ ai-document-clerk ที่ทำงานตามนี้: 1) ทุกครั้งที่เริ่มงาน อ่าน Company_Policy.txt, LOGBOOK.md และ REGISTER.csv ก่อนเสมอ จะได้รู้ว่าเคยทำอะไรไปแล้ว ไม่ทำซ้ำ 2) อ่านทุกไฟล์ใน INBOX ทีละไฟล์ จำแนกประเภท: ใบแจ้งหนี้ / ใบเบิกค่าใช้จ่าย / PO จากลูกค้า / คำขอเปลี่ยนข้อมูล / อื่น ๆ 3) ตรวจตามนโยบายทุกข้อ เอกสารปกติ: เพิ่มแถวใน REGISTER.csv บันทึก 1 บรรทัดใน LOGBOOK.md แล้วย้ายไฟล์ไป DONE 4) เอกสารผิดปกติ: เขียนเข้า BOSS_REVIEW.md (เรื่อง หลักฐาน ความเสี่ยง ต้องตัดสินใจอะไร) แล้วย้ายไฟล์ไป NEEDS_REVIEW ห้ามย้ายไป DONE 5) จบรอบ: เขียนสรุปที่ REPORTS/DAILY_BRIEF_[วันที่].md กฎเหล็ก: ห้ามอนุมัติจ่ายเงินเอง ห้ามเปลี่ยนข้อมูลบัญชีธนาคารเด็ดขาดไม่ว่าใครขอ ไม่แน่ใจให้ส่งหัวหน้า ห้ามเดาตัวเลข และยุ่งเฉพาะไฟล์ใน INBOX เท่านั้น ห้ามไปอ่านโฟลเดอร์อื่นเองถ้าผมไม่ได้สั่ง สร้างเป็นไฟล์สกิลพร้อมติดตั้ง บอกวิธีติดตั้ง แล้วทวนกฎเหล็กให้ฟังว่าเข้าใจตรงกันไหม
เหมือนพนักงานใหม่ทุกคน วันแรกต้องมีพี่เลี้ยงนั่งประกบ เอกสารชุดแรกมี "กับดัก" ซ่อนอยู่ 2 จุด
วันแรกของน้องมะนาว ผมขอนั่งดูเป็นพี่เลี้ยง ทำตามนี้: 1) ย้ายไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ Batch_1_วันแรก เข้า INBOX 2) ทำงานตามสกิล ai-document-clerk ให้ครบทุกไฟล์ 3) เสร็จแล้วรายงาน: เจอเอกสารกี่ใบ ปกติกี่ใบ ส่งหัวหน้ากี่เรื่อง เพราะอะไรทีละเรื่อง
จุดที่ "ผู้ช่วย" กลายเป็น "พนักงาน" คืองานตั้งเวลา ตั้งครั้งเดียว มันจะกลับมาทำงานบนโต๊ะนี้เองทุกวัน
น้องมะนาวผ่านโปรแล้ว ตั้งให้เข้างานเองทุกเช้า ช่วยสร้างงานตั้งเวลา (scheduled task) ชื่อ "น้องมะนาว เข้างานเช้า" ทำงานทุกวันเวลา 08:30 ตามนี้: เปิดโฟลเดอร์ AI Employee แล้วทำงานตามสกิล ai-document-clerk กับทุกไฟล์ใน INBOX ถ้า INBOX ว่าง ให้จบงานสั้น ๆ ว่าวันนี้ไม่มีงานเข้า ถ้ามีเรื่องเข้า BOSS_REVIEW ให้ขึ้นต้นรายงานว่า [ด่วน มีเรื่องรอหัวหน้าตัดสินใจ] และทุกครั้งที่มีงาน ให้เขียน DAILY_BRIEF ไว้ใน REPORTS
ในชีวิตจริงเอกสารไหลเข้ามาเอง วันนี้เราจำลองโดยย้ายชุดที่ 2 เข้า INBOX — ในนั้นมีของอันตรายที่เสมียนมนุษย์เองก็เคยพลาดมาแล้วทั่วโลก
บททดสอบของจริง: มีเอกสารชุดใหม่เข้ามาเมื่อคืน 1) ย้ายไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ Batch_2_อย่าเพิ่งเปิด เข้า INBOX 2) ทำงานรอบพิเศษตามสกิล ai-document-clerk เหมือนที่งานตั้งเวลาจะทำตอน 08:30 3) รายงานผล ถ้ามีเรื่องด่วนให้ขึ้นก่อน
ขั้นที่แยก "ระบบอัตโนมัติ" ออกจาก "พนักงานที่โตได้" — agent ที่อ่านความจำตัวเอง หาแพตเทิร์น แล้วเสนอปรับปรุงคู่มือของตัวเอง
ครบสัปดาห์แรกแล้ว ถึงเวลาประเมินผลงาน ให้น้องมะนาวทำ Performance Review ตัวเอง: 1) อ่าน LOGBOOK.md, BOSS_REVIEW.md และ REGISTER.csv ทั้งหมด สรุปผลงานเป็นตัวเลขจริง 2) หาแพตเทิร์น: เรื่องแบบไหนถูกส่งหัวหน้าบ่อยที่สุด เพราะอะไร 3) เสนอแก้ SOP ของตัวเอง 2 ถึง 3 ข้อ ให้รอบหน้าฉลาดขึ้น เช่น กฎที่ควรเพิ่ม ข้อมูลที่ควรเก็บเพิ่ม 4) พอผมอนุมัติแล้ว ให้อัปเดตสกิล ai-document-clerk เป็นเวอร์ชัน 2 ตามที่เสนอ แล้วสรุปว่าเปลี่ยนอะไรไปบ้าง
สกิลคือไฟล์เล็ก ๆ ที่ติดตั้งครั้งเดียว แล้ว Claude จะทำงานที่คุณทำซ้ำ ๆ ตามแบบของคุณทุกครั้ง ไม่ต้องอธิบายใหม่ ไม่ต้องวางพรอมต์ยาวซ้ำเดิม พิมพ์สั้น ๆ Claude ก็รู้ว่าต้องทำอะไรและทำยังไง
หลักคิดของนายห้างเทียม โชควัฒนา ที่ทุกคนเดินผ่านทุกวัน แต่น้อยคนใช้จริง เราทำให้มันกลายเป็นผู้ช่วยที่ใช้ได้ทุกเช้า
งานนี้ต้องรีบตัดสินใจให้จบ (น้ำขึ้นให้รีบตัก) หรือต้องค่อย ๆ คิดให้รอบคอบ ไม่ผลีผลาม
งานนี้ต้องโหมเต็มที่ลงแรงสู้ หรือแค่ทำพอควร อย่าทุ่มจนเสียเวลาเปล่า
หัวใจที่คนมองข้าม สองคำนี้คือเครื่องกรองระหว่างเป้าหมายของงานกับท่าถนัดของเราเอง คนใจร้อนเผลอทำเร็วไปหมด คนคิดมากเผลอวางแผนจนงานไม่ออก สกิลนี้จะถามหาท่าถนัดของคุณ แล้วเตือนตรงจุดที่นิสัยกำลังจะทำให้พลาด
วันนี้มีงานค้างหลายอย่าง ช่วยจัดลำดับให้หน่อยว่าควรทำแต่ละอันยังไง [วางรายการงาน] หมายเหตุ ผมเป็นคนใจร้อน ชอบทำเร็ว ๆ ให้จบ
ที่มา นายห้างเทียม โชควัฒนา เล่าในหนังสือ 100 ปี ดร.เทียม โชควัฒนา 100 ปรัชญาคุณธรรม
3 ตัวมีสคริปต์คำนวณในตัว ที่เหลือเป็นกติกาและเทมเพลตมืออาชีพ ทุกตัวออกผลเป็นไฟล์ที่ภาษาไทยไม่เพี้ยน
สองสกิลนี้ทำงานการเงินที่ทำซ้ำทุกเดือน ให้ผลถูกแบบเดิมทุกครั้ง ทดสอบกับตัวเลขจริงแล้วตรงเป๊ะ
ใช้ Claude รุ่นเดียวกันทำงานเดียวกัน ต่างกันแค่เปิดสกิลกับไม่เปิด นี่คือผลจริง
จัดลำดับตามด่วนหรือไม่ด่วน แล้วแนะนำให้ทำงานเล็กให้จบก่อนจะได้สบายใจ ซึ่งยิ่งตอกย้ำนิสัยใจร้อน พูดถึงหนักเบา 0 ครั้ง
แยกสองแกนจังหวะกับแรงที่ลง ชี้ว่าร่างนโยบายเป็นงานที่ต้องช้าและหนัก อย่ารีบ และทำตารางเตือนตรงจุดที่นิสัยจะทำพัง พูดถึงหนักเบาและท่าถนัด 21 ครั้ง
ออกมาเป็นประกาศหลวม ๆ ไม่มีเลขที่หนังสือ ไม่มีช่องลงนาม และระบุวันผิด องค์ประกอบบันทึกข้อความครบ 0 จาก 3
บันทึกข้อความครบรูปแบบ เว้นเลขที่เป็นช่องว่างไม่มั่ว วันถูกต้อง องค์ประกอบครบ 3 จาก 3
ดาวน์โหลดสกิลทั้งหมด 10 ตัว (รวม 3 สกิลการเงิน) แล้วเปิดไฟล์ .skill กด Save skill
ดาวน์โหลดสกิลทั้ง 10 ตัว →พรอมต์สั้นบรรทัดเดียวได้ผลสั้นบรรทัดเดียว ชีตนี้ให้พรอมต์เต็มที่บอกบทบาท ขั้นตอน รูปแบบผลลัพธ์ และกติกากันพลาด กดคัดลอกแล้วเติมข้อมูลของคุณได้เลย
| โหมด | ใช้ตอนไหน |
|---|---|
| Chat | คำถามเร็ว ๆ คิดดัง ๆ |
| Write | อะไรที่ตอนนี้พิมพ์เองจากศูนย์ อีเมล บันทึก ประกาศ |
| Summarise | เอกสารเกิน 3 หน้า คู่มือ นโยบาย บันทึกประชุม |
| Analyse | ไฟล์ข้อมูล ตาราง ใบสมัคร ใบเสนอราคา |
| Transform | ไทยอังกฤษ จัดข้อมูลให้สะอาด เปลี่ยนรูปแบบ |
| Build | เช็กลิสต์ ตาราง สไลด์ เทมเพลต อะไรที่ต้องปริ้น |
พรอมต์ที่ดีมี 6 ส่วน ยิ่งครบยิ่งได้งานที่ใช้ได้ทันที
| ส่วน | พูดว่าอะไร |
|---|---|
| บทบาท | คุณคือ [ผู้เชี่ยวชาญที่ตรงกับงาน] |
| เป้าหมาย | ผลลัพธ์ที่ต้องการจริง ไม่ใช่แค่ทำให้เสร็จ |
| ข้อมูล | วางหรือแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้อง |
| ขั้นตอน | สั่งเป็นข้อ 1 2 3 ให้ทำตามลำดับ |
| รูปแบบผลลัพธ์ | ตาราง อีเมล ไฟล์ Word Excel และหัวข้อที่ต้องมี |
| กติกากันพลาด | อ้างจากข้อมูลเท่านั้น ห้ามเดา และให้ตรวจซ้ำ 1 รอบก่อนส่ง |
สรุปบันทึกประชุมนี้ให้หน่อย
ได้ย่อหน้าหลวม ๆ ที่ยังต้องมานั่งแกะว่าใครต้องทำอะไร
คุณคือเลขาที่ประชุม เปลี่ยนถอดเสียงนี้เป็น มติที่ตกลง ตารางสิ่งที่ต้องทำ (งาน ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง) ทะเบียนความเสี่ยง และอีเมลติดตามแยกตามคน ใช้เฉพาะที่อยู่ในถอดเสียง อะไรไม่ชัดให้เขียนว่าต้องยืนยัน
บทบาท: คุณคือ [ผู้เชี่ยวชาญที่ตรงกับงาน] เป้าหมาย: [ผลลัพธ์ที่ต้องการจริง] ข้อมูล: [วางหรือแนบไฟล์] ขั้นตอน: 1) ... 2) ... 3) ... รูปแบบผลลัพธ์: [ตาราง อีเมล หรือไฟล์ พร้อมหัวข้อที่ต้องมี] กติกา: อ้างจากข้อมูลเท่านั้น ถ้าไม่มีให้บอกว่าไม่พบ ห้ามเดา ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า [สิ่งที่พลาดบ่อยในงานนี้]
กดคัดลอกแล้วเติมส่วนในวงเล็บ ทุกอันเขียนให้ได้งานที่ส่งต่อได้จริง
บทบาท: คุณคือ HR ที่คัดคนด้วยเกณฑ์งานล้วน ๆ และระวังอคติ เป้าหมาย: จัดอันดับผู้สมัครเทียบ JD อย่างยุติธรรมและอธิบายได้ ข้อมูล: JD และเรซูเม่ผู้สมัคร (วางหรือแนบ) ขั้นตอน: 1) สกัดเกณฑ์ที่จำเป็นจริงจาก JD แยกเป็น ต้องมี กับ ถ้ามียิ่งดี 2) ให้คะแนนผู้สมัครแต่ละคนตามเกณฑ์ พร้อมอ้างหลักฐานจากเรซูเม่ 3) จัดอันดับ ระบุจุดแข็งและช่องที่ต้องตรวจของแต่ละคน 4) เสนอคำถามสัมภาษณ์ 3 ข้อต่อคน เพื่อปิดช่องที่ยังไม่ชัด กติกา: ห้ามใช้ อายุ เพศ ศาสนา รูปถ่าย ชื่อสถาบัน หรือภูมิลำเนา เป็นเกณฑ์ ตัดสินจากทักษะและประสบการณ์ที่ตรงงานเท่านั้น ถ้าข้อมูลไม่พอให้ระบุว่าต้องถามเพิ่ม ก่อนส่ง ตรวจซ้ำว่า เหตุผลการจัดอันดับอ้างเฉพาะเกณฑ์ที่เกี่ยวกับงาน
บทบาท: คุณคือ HR ที่ออกแบบการเริ่มงานให้คนใหม่ไม่หลงทาง เป้าหมาย: แผนเริ่มงาน 30 60 90 วัน พร้อมเช็กลิสต์สัปดาห์แรก ข้อมูล: ตำแหน่ง [ระบุ] หน้าที่หลัก [ระบุ] ทีม [ระบุ] ขั้นตอน: 1) เช็กลิสต์สัปดาห์แรก แยกเรื่องเอกสาร ระบบ การแนะนำทีม และงานแรกที่ทำได้ 2) เป้าหมาย 30 60 90 วัน ที่วัดผลได้ 3) รายชื่อคนที่ควรได้เจอและเหตุผล 4) จุดที่หัวหน้าควรเช็กอินและคำถามที่ควรถาม รูปแบบผลลัพธ์: เช็กลิสต์ติ๊กได้ ตามด้วยตารางเป้าหมาย ออกเป็นไฟล์ที่ปริ้นได้ กติกา: อิงหน้าที่ของตำแหน่งนี้ ถ้าข้อมูลไม่พอให้ถามกลับก่อนเริ่ม
บทบาท: คุณคือนักวิเคราะห์ HR ที่เปลี่ยนเสียงพนักงานเป็นการกระทำ เป้าหมาย: สรุปผลสำรวจดิบเป็นธีมและสิ่งที่ควรทำ ข้อมูล: ผลสำรวจหรือความเห็นปลายเปิด (วาง) ขั้นตอน: 1) จัดเป็น 3 ถึง 5 ธีม พร้อมตัวอย่างคำพูดจริงประกอบแต่ละธีม 2) แยกว่าอะไรแก้ได้เร็วกับอะไรเป็นเรื่องเชิงระบบ 3) เสนอ 3 สิ่งที่ควรทำในไตรมาสนี้ 4) ร่างข้อความสื่อสารกลับถึงทีมว่าได้ยินแล้วและจะทำอะไร กติกา: อ้างจากความเห็นจริง ไม่ใส่ความเห็นส่วนตัว ไม่ระบุตัวบุคคล
บทบาท: คุณคือเลขาผู้บริหารที่เตรียมประชุมแน่นไม่ให้เสียเปรียบ เป้าหมาย: บรีฟ 1 หน้าก่อนเข้าประชุม ข้อมูล: เรื่องที่จะประชุม [ระบุ] ผู้เข้าร่วม [ระบุ] เอกสารที่มี [แนบ] ขั้นตอน: 1) วัตถุประสงค์ประชุมใน 1 ประโยค 2) ใครเข้าร่วมและสิ่งที่แต่ละคนน่าจะต้องการ 3) ประเด็นที่ผู้บริหารควรพูด 3 ถึง 5 ข้อ 4) คำถามยากที่อาจโดนถาม พร้อมแนวตอบ 5) สิ่งที่ต้องตัดสินใจในห้องนี้ กติกา: อิงข้อมูลที่ให้ ถ้าต้องคาดการณ์ให้บอกว่าเป็นการคาดการณ์
บทบาท: คุณคือผู้ช่วยที่จัดกล่องอีเมลให้โล่งและปลอดภัย เป้าหมาย: รู้ว่าตอบอะไรก่อนและระวังอะไร ข้อมูล: รายการอีเมล หัวเรื่อง ผู้ส่ง เวลา และตัวอย่างเนื้อหา (วาง) ขั้นตอน: 1) จัดเป็นตารางจัดลำดับ ด่วนมาก ด่วน รอได้ ไม่ต้องทำ 2) ชี้อีเมลที่น่าสงสัยว่าหลอกลวงหรือฟิชชิง พร้อมเหตุผลที่สังเกตได้ 3) ร่างตอบ 2 ฉบับที่ด่วนสุด ยังไม่ส่ง กติกา: ไม่สมมติเนื้อหาที่ไม่มี ถ้าไม่ชัดให้ตั้งข้อสังเกตแทนการเดา
บทบาท: คุณคือเลขาที่ร่างหนังสือทางการได้ถูกระดับภาษา เป้าหมาย: หนังสือเชิญประชุมพร้อมระเบียบวาระ ไทยและอังกฤษ ข้อมูล: เรื่อง วันเวลา สถานที่ ผู้เชิญ ผู้รับ และวาระ [ระบุ] ขั้นตอน: 1) ร่างหนังสือเชิญในโทนองค์กรใหญ่ ระดับภาษาตรงกับผู้รับ 2) ใส่ระเบียบวาระเป็นข้อ 3) ทำฉบับอังกฤษคู่กัน รักษาชื่อ ตำแหน่ง และความเป็นทางการ รูปแบบผลลัพธ์: ไฟล์ Word ไทยและอังกฤษ กติกา: คงชื่อและตำแหน่งให้ตรง ไม่แต่งวาระเพิ่มเอง
บทบาท: คุณคือที่ปรึกษาจัดซื้อที่เลือกผู้ขายแบบมีหลักการ เป้าหมาย: คัดผู้เสนอราคาให้เหลือตัวจริงและบอกสิ่งที่ต้องต่อรอง ข้อมูล: เกณฑ์ที่ต้องการและใบเสนอราคาหลายเจ้า (วางหรือแนบ) ขั้นตอน: 1) แยกเกณฑ์เป็นสองชั้น เกณฑ์บังคับที่ต้องผ่านทุกข้อ กับเกณฑ์ให้คะแนน 2) ทำตารางว่าเจ้าไหนตกเกณฑ์บังคับข้อใด ตัดออกพร้อมเหตุผล 3) เจ้าที่ผ่าน ให้คะแนนถ่วงน้ำหนักและจัดอันดับ แสดงวิธีคิด 4) แนะนำตัวเลือกหลักและสำรอง พร้อมสิ่งที่ควรต่อรองและคำถามตรวจสอบก่อนเซ็น กติกา: ตัดสินด้วยข้อมูลในตารางเท่านั้น แยกข้อเท็จจริงกับการตีความ ก่อนส่ง ตรวจซ้ำว่า ไม่มีเจ้าที่ตกเกณฑ์บังคับหลุดเข้าไปอยู่ในอันดับคะแนน
บทบาท: คุณคือเจ้าหน้าที่ที่กันการจ่ายซ้ำและจ่ายผิด เป้าหมาย: หาใบแจ้งหนี้ซ้ำและรายการเสี่ยงก่อนจ่าย ข้อมูล: รายการใบแจ้งหนี้ เลขที่ ผู้ขาย ยอด วันที่ (วาง) ขั้นตอน: 1) หาคู่ที่อาจซ้ำ เลขที่เดียวกัน หรือผู้ขายกับยอดกับวันที่ใกล้กัน 2) ชี้รายการที่ยอดผิดปกติเทียบกับของผู้ขายเดิม 3) สรุปรายการที่ควรระงับไว้ตรวจ พร้อมเหตุผล กติกา: ไม่ฟันธงว่าโกง แค่ตั้งธงให้ตรวจ แสดงคู่ที่สงสัยให้เห็น
บทบาท: คุณคือผู้เชี่ยวชาญกระบวนการ เป้าหมาย: ย่อ SOP ยาวให้เห็นภาพและรู้ว่าใครทำอะไร ข้อมูล: SOP ฉบับยาว (วางหรือแนบ) ขั้นตอน: 1) สรุปเป็นผังขั้นตอนหลักจากต้นจนจบ 2) ทำตาราง RACI ใครทำ ใครอนุมัติ ใครถูกปรึกษา ใครรับรู้ 3) ชี้จุดควบคุมและจุดที่กระบวนการอาจสะดุด กติกา: คงเงื่อนไขและเกณฑ์ทุกอย่างให้ตรง ห้ามผ่อนปรนจุดควบคุม
บทบาท: คุณคือสมุห์บัญชีที่คุมการปิดงบให้ตรงเวลาและครบถ้วน เป้าหมาย: วางแผนปิดงบเดือนนี้ และจับงานที่มักตกหล่น ข้อมูล: ผังงานปิดงบที่มี และรายการค้างจากเดือนก่อน (วางหรือแนบ) ขั้นตอน: 1) ทำเช็กลิสต์ปิดงบเรียงตามวัน ใครรับผิดชอบ และต้องเสร็จเมื่อไร 2) ชี้รายการที่ต้องตั้งค้างจ่าย ค่าเสื่อม ตัดจ่ายล่วงหน้า และปรับปรุงสิ้นงวด 3) แยกงานที่ขึ้นกับฝ่ายอื่น และเตือนว่าต้องตามใครก่อน 4) สรุปจุดที่เดือนก่อนเคยพลาด เพื่อกันไว้ รูปแบบผลลัพธ์: เช็กลิสต์ติ๊กได้ พร้อมตารางผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง กติกา: อิงผังงานที่ให้ ถ้าข้อมูลไม่พอให้ถามก่อน ไม่สมมติยอดเอง
บทบาท: คุณคือเจ้าหน้าที่บัญชีที่กระทบยอดแม่นและอธิบายผลต่างได้ เป้าหมาย: กระทบยอดบัญชีกับเอกสารอ้างอิง และจัดการรายการค้าง ข้อมูล: ยอดตามบัญชี GL และยอดตามเอกสาร เช่น statement ธนาคารหรือ subledger (วาง) ขั้นตอน: 1) จับคู่รายการสองฝั่ง ชี้รายการที่ตรงและไม่ตรง 2) แสดงผลต่างรวม และแยกเป็นรายการกระทบยอด เช่น เช็คยังไม่ขึ้น เงินระหว่างทาง ค่าธรรมเนียม รายการลงผิด 3) เสนอว่าควรปรับปรุงรายการไหน และรายการไหนต้องตามต่อกับใคร รูปแบบผลลัพธ์: ตารางกระทบยอดที่ยอดสองฝั่งมาบรรจบกัน กติกา: ทุกผลต่างต้องมีคำอธิบาย ห้ามปัดเศษให้ตรงโดยไม่มีเหตุผล
บทบาท: คุณคือผู้ช่วยบัญชีภาษีที่อธิบายหลักการให้เข้าใจง่าย เป้าหมาย: บอกว่าเคสนี้ต้องคิด VAT และหัก ณ ที่จ่ายอย่างไร ข้อมูล: รายละเอียดธุรกรรม คู่ค้า ประเภทค่าใช้จ่าย และยอด (วาง) ขั้นตอน: 1) ระบุว่าธุรกรรมนี้อยู่ในข่าย VAT หรือไม่ และอัตราเท่าไร 2) ระบุว่าต้องหัก ณ ที่จ่ายหรือไม่ ประเภทเงินได้อะไร อัตราเท่าไร และใครมีหน้าที่หัก 3) คำนวณยอดตัวอย่างให้ดู และบอกเอกสารที่ต้องออก 4) ชี้จุดที่ควรปรึกษาผู้สอบบัญชีหรือสรรพากรถ้าไม่ชัด กติกา: อธิบายตามหลักการทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยแทนสรรพากร ถ้าเคสกำกวมให้บอกตรง ๆ
บทบาท: คุณคือผู้ช่วย CFO ที่อธิบายตัวเลขให้บอร์ดเข้าใจ เป้าหมาย: หาว่าทำไมผลต่างจากงบประมาณ และเขียนคอมเมนต์ ข้อมูล: งบประมาณเทียบจริง และบริบทเหตุการณ์ในงวด (วาง) ขั้นตอน: 1) คำนวณส่วนต่างทุกบรรทัด จำนวนและเปอร์เซ็นต์ ระบุ F หรือ U 2) ชี้ 3 สาเหตุหลัก โดยแยกผลจากปริมาณ ราคา และต้นทุน 3) เขียนคอมเมนต์ผู้บริหาร 1 ย่อหน้าใส่ board pack 4) เสนอ 2 ข้อที่ควรทำต่อ กติกา: คำนวณจากตัวเลขที่ให้ แยกข้อเท็จจริงกับการตีความ
บทบาท: คุณคือนักวิเคราะห์การเงินที่ดูสภาพคล่องล่วงหน้า เป้าหมาย: ทำประมาณการกระแสเงินสดรายสัปดาห์และหาจุดตึง ข้อมูล: เงินสดต้นงวด รายรับที่คาด ลูกหนี้ที่จะเก็บ และรายจ่ายที่รู้ เช่น เงินเดือน ซัพพลายเออร์ ภาษี (วาง) ขั้นตอน: 1) ทำตารางกระแสเงินสด 13 สัปดาห์ เงินเข้า เงินออก และยอดคงเหลือปลายสัปดาห์ 2) ชี้สัปดาห์ที่เงินสดตึงหรือติดลบ 3) ลองสามสถานการณ์ ลูกค้าจ่ายช้า 2 สัปดาห์ ยอดขายตก 15% และเลื่อนจ่ายซัพพลายเออร์ได้ 4) เสนอสิ่งที่ควรทำล่วงหน้าก่อนถึงจุดตึง รูปแบบผลลัพธ์: ตาราง 13 สัปดาห์ และสรุปความเสี่ยง ออกเป็นไฟล์ Excel กติกา: ระบุสมมติฐานทุกตัว ถ้าข้อมูลไม่พอให้บอก
บทบาท: คุณคือนักวิเคราะห์การเงินที่อ่านงบแล้วบอกความเสี่ยงได้ เป้าหมาย: ประเมินสุขภาพการเงินของบริษัทจากงบหลายปี ข้อมูล: งบกำไรขาดทุนและงบดุลย้อนหลัง (วางหรือแนบ) ขั้นตอน: 1) คำนวณอัตราส่วนทุกปี อัตรากำไร สภาพคล่อง หนี้สินต่อทุน ความสามารถจ่ายดอกเบี้ย วันเก็บหนี้ แสดงสูตรและตัวเลข 2) อ่านแนวโน้มว่าตัวไหนดีขึ้นหรือแย่ลง 3) สรุปความเสี่ยง 3 ข้อเป็นภาษาคน 4) ตั้งคำถามที่ควรถามผู้บริหารบริษัทนี้ 5 ข้อ กติกา: คำนวณจากตัวเลขที่ให้ ถ้าต้องสมมติให้บอก
บทบาท: คุณคือนักวิเคราะห์การลงทุนที่ทำงานเร็วและมีหลักฐาน เป้าหมาย: ทำบทวิเคราะห์บริษัทจดทะเบียน 1 หน้า ข้อมูล: ชื่อบริษัท [ระบุ] แล้วให้ค้นจากเว็บ ขั้นตอน: 1) Company Snapshot ทำธุรกิจอะไร ตัวเลขล่าสุด รายได้ กำไร มาร์เก็ตแคป 2) จุดเด่นและความเสี่ยงของธุรกิจอย่างละ 3 ข้อ 3) ขนาดตลาดและการเติบโต 4) ตำแหน่งแข่งขัน และ thesis สั้น ๆ ว่าน่าสนใจหรือไม่เพราะอะไร กติกา: อ้างอิงแหล่งที่มาทุกตัวเลข ถ้าไม่มั่นใจให้บอกว่าไม่มั่นใจ อย่าเดา
บทบาท: คุณคือนักวิเคราะห์ที่ทำ valuation อย่างมีวินัย เป้าหมาย: ประเมินมูลค่าบริษัทและให้ช่วงราคาที่เหมาะสม ข้อมูล: ประมาณการรายได้ กำไร กระแสเงินสด สมมติฐานการเติบโต และบริษัทเทียบเคียง (วาง) ขั้นตอน: 1) ทำ DCF แสดงสมมติฐาน อัตราคิดลด และมูลค่าปลายทาง 2) ทำ comps จากตัวคูณของบริษัทเทียบเคียง 3) รวมเป็นช่วงมูลค่า ไม่ใช่ตัวเลขเดียว และทำ 3 สถานการณ์ ดี กลาง แย่ 4) ชี้สมมติฐานที่อ่อนไหวที่สุดต่อมูลค่า กติกา: แสดงวิธีคิดทุกขั้น แยกข้อเท็จจริงกับสมมติฐาน
บทบาท: คุณคือนักบัญชีบริษัทโฮลดิ้งที่แม่นเรื่องรายได้เงินลงทุน เป้าหมาย: สรุปรายได้เงินลงทุนจากบริษัทร่วมและบริษัทลูก ข้อมูล: รายชื่อบริษัท สัดส่วนถือหุ้น ประเภท กำไรสุทธิ และเงินปันผลประกาศ (วาง) ขั้นตอน: 1) คำนวณเงินปันผลรับ สัดส่วนถือหุ้น คูณ เงินปันผลประกาศ ของทุกบริษัท 2) คำนวณส่วนแบ่งกำไรบริษัทร่วม equity method เฉพาะบริษัทร่วมที่ถือ 20 ถึง 50% 3) รวมเป็นรายได้เงินลงทุน แยกสองก้อน 4) ชี้บริษัทที่ลดปันผล ไม่จ่าย หรือขาดทุน กติกา: ทำตามนิยามบัญชี บริษัทลูกและเงินลงทุนต่ำกว่า 20% ไม่คิด equity method
พรอมต์ดีสำหรับงานครั้งเดียว แต่ถ้าทำงานเดิมซ้ำทุกสัปดาห์ การวางพรอมต์เดิมทุกครั้งคือการเสียเวลา
งานครั้งเดียว งานที่เปลี่ยนโจทย์ไปเรื่อย หรือกำลังลองว่าจะให้ Claude ทำอะไร
งานเดิมซ้ำ ๆ ทุกสัปดาห์ ต้องการคุณภาพคงที่ หรืออยากให้ทั้งทีมทำเหมือนกัน
สกิล 7 ตัวที่แจกอยู่ในแท็บสกิลแจกฟรี ส่วนปลั๊กอินคือการต่อ Claude เข้ากับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ ให้ดึงข้อมูลและทำงานให้ถึงปลายทาง
| ถ้าคุณทำงานนี้บ่อย | ลองต่อปลั๊กอินประเภทนี้ |
|---|---|
| ประชุมออนไลน์แล้วต้องสรุปทุกครั้ง | ปลั๊กอินถอดเสียงประชุม เช่น Fireflies |
| ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ งบรายเดือน | ปลั๊กอินบัญชี เช่น QuickBooks |
| นัดหมายและจัดปฏิทินผู้บริหาร | ปลั๊กอินปฏิทิน เช่น Google Calendar |
| ทำสื่อและกราฟิกประกาศ | ปลั๊กอินออกแบบ เช่น Canva |
| ติดตามงานและโครงการของทีม | ปลั๊กอินจัดการงาน เช่น Asana หรือ ClickUp |