กรอกรหัสผ่านที่ได้รับจากผู้จัดงาน
ทุกโจทย์มีข้อมูลตัวอย่างให้พร้อม วางลงใน Claude ได้ทันที ไม่ต้องเตรียมไฟล์เอง แต่ละอันมีพรอมต์เต็มที่กดคัดลอกได้ เฉลยให้เช็กว่าทำถูกไหม และวิธี "อัปเลเวล" ด้วยสกิลหรือปลั๊กอิน
อีเมลที่ต้องทวงงาน ปฏิเสธ หรือแจ้งข่าวไม่ดี คืออีเมลที่กินเวลาที่สุด เพราะต้องรักษาความสัมพันธ์ไปพร้อมกัน ให้ Claude ร่างให้ 3 ระดับความหนักแน่น แล้วคุณเลือกใช้
เวลาโดยประมาณ 10 นาที
อีกแผนกส่งข้อมูลที่เราขอช้าไปสองสัปดาห์ จนรายงานของเรากำลังจะเลยกำหนดส่งผู้บริหารวันศุกร์นี้ เราต้องทวงให้ได้ภายในพรุ่งนี้ แต่ยังต้องทำงานร่วมกับเขาต่อไปอีกนาน ผู้รับคือหัวหน้าอีกแผนกที่อาวุโสกว่าเรา
บทบาท: คุณคือคนเขียนอีเมลในองค์กรไทยที่เก่งเรื่องรักษาน้ำใจและได้งาน เป้าหมาย: เขียนอีเมลให้ได้สิ่งที่ต้องการ โดยไม่ทำให้ความสัมพันธ์เสีย บริบท: [วางสถานการณ์ของคุณ] ขั้นตอน: 1) สรุปก่อนใน 1 บรรทัดว่าผลลัพธ์ที่ต้องการจริง ๆ คืออะไร 2) ร่างอีเมล 3 เวอร์ชัน เวอร์ชัน A ตรงและหนักแน่น (ใช้เมื่อเรื่องด่วนหรือทวงหลายรอบแล้ว) เวอร์ชัน B เป็นกลางมืออาชีพ (ใช้เป็นค่าเริ่มต้น) เวอร์ชัน C นุ่มนวลรักษาน้ำใจ (ใช้กับคนอาวุโสหรือเรื่องอ่อนไหว) 3) ทุกเวอร์ชันมีหัวเรื่อง ความยาวไม่เกิน 120 คำ ระบุสิ่งที่ขอและกำหนดเวลาให้ชัด และเสนอทางออกให้เขา 1 ทาง 4) บอกว่าควรใช้เวอร์ชันไหนกับสถานการณ์นี้ พร้อมเหตุผลสั้น ๆ กติกา: อย่าขอโทษเกินจำเป็น อย่าตัดพ้อ ใช้ภาษาสุภาพแบบมืออาชีพ คงข้อเท็จจริงให้ตรง ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า ทุกเวอร์ชันมีคำขอที่ชัดและกำหนดเวลา และไม่มีประโยคที่อ่านแล้วขุ่นใจ
มีตารางข้อมูลพนักงาน 48 คน ให้ Claude หาว่าแผนกไหนเสี่ยงที่สุด ใครเริ่มหมดไฟ และต้องทำอะไรก่อน พร้อมสไลด์เดียวสำหรับที่ประชุม
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
emp_id,department,level,tenure_yrs,leave_days_ytd,perf_rating,status,resign_reason 1010,Operations,Manager,3.8,4,2,Active, 1030,Engineering,Manager,1.0,7,4,Active, 1046,Marketing,Staff,5.6,5,4,Active, 1014,Sales,Staff,4.0,10,3,Active, 1019,Sales,Senior,1.5,3,3,Active, 1039,Finance,Senior,4.9,10,5,Active, 1026,Engineering,Staff,1.9,13,3,Active, 1033,HR,Senior,7.8,8,3,Active, 1004,Operations,Senior,5.7,5,3,Resigned,Workload/burnout 1011,Operations,Senior,2.7,5,5,Active, 1021,Sales,Senior,1.8,5,4,Active, 1016,Sales,Manager,5.9,10,3,Active, 1015,Sales,Manager,7.3,5,3,Active, 1040,Finance,Staff,3.9,8,3,Active, 1045,Marketing,Senior,6.6,9,3,Active, 1003,Operations,Staff,3.0,7,4,Resigned,Better offer 1027,Engineering,Staff,3.5,13,4,Active, 1037,Finance,Staff,0.6,10,4,Active, 1028,Engineering,Senior,1.6,5,2,Resigned,Career growth 1020,Sales,Senior,3.1,5,3,Active, 1022,Engineering,Staff,1.1,7,2,Resigned,Career growth 1043,Marketing,Staff,1.0,11,3,Active, 1032,HR,Senior,8.1,7,5,Active, 1034,HR,Senior,1.1,9,4,Active, 1025,Engineering,Senior,1.0,10,4,Resigned,Better offer 1009,Operations,Manager,7.7,5,5,Active, 1047,Marketing,Staff,6.0,5,3,Active, 1006,Operations,Staff,2.4,1,3,Resigned,Workload/burnout 1002,Operations,Staff,4.8,2,4,Active, 1023,Engineering,Staff,6.5,8,4,Active, 1018,Sales,Staff,5.9,5,2,Active, 1036,HR,Senior,1.1,13,4,Resigned,Manager conflict 1001,Operations,Staff,5.2,5,4,Active, 1012,Operations,Staff,2.5,4,3,Resigned,Workload/burnout 1017,Sales,Staff,2.6,7,3,Resigned,Better offer 1031,Engineering,Manager,6.7,7,5,Active, 1038,Finance,Staff,8.1,9,3,Active, 1013,Sales,Senior,4.2,8,3,Active, 1005,Operations,Staff,8.0,1,3,Active, 1024,Engineering,Staff,6.6,12,2,Resigned,Better offer 1044,Marketing,Manager,7.5,7,3,Active, 1042,Finance,Staff,1.6,11,3,Active, 1035,HR,Manager,6.7,8,4,Active, 1048,Marketing,Senior,2.7,6,4,Active, 1007,Operations,Staff,9.0,7,4,Resigned,Manager conflict 1029,Engineering,Manager,0.6,7,4,Active, 1008,Operations,Staff,5.2,3,3,Resigned,Workload/burnout 1041,Finance,Senior,6.9,10,3,Active,
บทบาท: คุณคือนักวิเคราะห์ HR ที่อ่านตัวเลขแล้วบอกได้ว่าต้องทำอะไรต่อ เป้าหมาย: หาความเสี่ยงเรื่องคนจากข้อมูลนี้ และเสนอสิ่งที่ควรทำ ข้อมูล: ตาราง CSV พนักงาน (วางด้านล่าง) สถานะ Resigned คือลาออกแล้ว ขั้นตอน: 1) คำนวณอัตราลาออกรวม และแยกตามแผนก แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์พร้อมจำนวนคน 2) ดูว่าระดับ (level) และอายุงาน (tenure_yrs) ไหนลาออกเยอะ 3) หาสัญญาณ burnout จากเหตุผลลาออก ประกอบกับคนที่ยังอยู่แต่ใช้วันลาน้อยผิดปกติ (leave_days_ytd ต่ำ) และผลงานเริ่มตก 4) สรุปความเสี่ยง 3 ข้อ เรียงตามความรุนแรง 5) เสนอสิ่งที่ควรทำ 3 ข้อ ที่ลงมือได้จริงในไตรมาสนี้ 6) ออกแบบสไลด์เดียวสำหรับที่ประชุมผู้บริหาร หัวข้อ ตัวเลขสำคัญ และข้อเสนอ รูปแบบผลลัพธ์: ตารางสรุปตามแผนก ตามด้วยข้อความสั้น ๆ และโครงสไลด์ กติกา: คำนวณจากข้อมูลในตารางเท่านั้น แสดงตัวเลขที่ใช้ ถ้าข้อมูลไม่พอให้บอกตรง ๆ อย่าเดา ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า ตัวเลขรวมแต่ละแผนกบวกกันแล้วตรงกับจำนวนคนจริง
ถ้าตัวเลขที่ Claude ให้ไม่ตรงกับนี้ ให้สั่งว่า "คำนวณใหม่ทีละแผนก แล้วแสดงจำนวนที่นับได้" ดีกว่ายอมรับเลขแรกที่ได้
เปลี่ยนถอดเสียงประชุมดิบหนึ่งหน้า ให้เป็นรายงานการประชุม ตารางสิ่งที่ต้องทำ ทะเบียนความเสี่ยง และอีเมลติดตามที่ส่งได้เลย
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
ประชุมเปิดตัวสินค้าใหม่ "Bua Glow" วันที่ 3 มิ.ย. 2569 เวลา 14:00 เข้าร่วม: อร(Marketing ประธาน), เอก(Sales), นิด(Supply), โบ๊ท(Finance), มิ้น(Digital) | ลา: ตา(Legal) อร: เริ่มเลยนะคะ วันนี้คุยเรื่องเปิดตัว Bua Glow กำหนดเดิม 1 ส.ค. แต่ชนแคมเปญ 8.8 เลยอยากเลื่อนเป็น 15 ส.ค. ทุกคนโอเคไหม เอก: ฝั่งขายโอเค แต่ขอ pricing final ภายใน 20 มิ.ย. ไม่งั้นเทรนทีมขายไม่ทัน โบ๊ท: pricing การเงินทำ margin model ให้ ขอต้นทุนจากนิดก่อน นิด: ต้นทุนได้บางส่วน ขวดกับกล่องยังรอซัพพลายเออร์ยืนยัน น่าจะได้ศุกร์นี้ เดี๋ยวส่งให้โบ๊ท อร: งั้นสรุป launch เลื่อนเป็น 15 ส.ค. มิ้นช่วยอัปเดตปฏิทินทีม มิ้น: ได้ค่ะ ฝั่ง digital ขอ asset รูปสินค้ากับ key message ภายใน 1 ก.ค. เพื่อทำคอนเทนต์ ช้ากว่านั้นยิงแอดไม่ทัน อร: key message หนูร่างส่งภายใน 25 มิ.ย. รูปสินค้าให้นิดประสานโรงงานถ่ายให้ภายใน 28 มิ.ย. เอก: อยากได้ตัวอย่างสินค้าไปโชว์ลูกค้า key account 5 เจ้าก่อนเปิดตัว ขอ 50 ชิ้น นิด: 50 ชิ้นโอเค แต่ต้องสั่งผลิต pre-production lot ขออนุมัติงบ 80,000 จากโบ๊ท โบ๊ท: 80,000 เกินที่หนูอนุมัติเอง ต้องให้ผจก.ฝ่ายเซ็น เดี๋ยวชงเรื่องภายในพรุ่งนี้ อร: เรื่อง legal ตรวจ claim บนฉลาก "ขาวใสใน 7 วัน" เสี่ยง อย. ตาไม่อยู่ เดี๋ยวหนูเมลถาม มิ้น: ถ้า claim ใช้ไม่ได้ต้องเปลี่ยน key message กระทบ timeline หนู อร: จริง ถือเป็นความเสี่ยงหลัก รอ legal ยืนยันภายใน 27 มิ.ย. ถ้าไม่ผ่านค่อยปรับแผน เอก: ช่องทางออนไลน์เอาขึ้น Shopee Lazada วันเดียวกับหน้าร้านไหม อร: ขึ้นพร้อมกัน 15 ส.ค. มิ้นกับเอกคุย detail ต่อ อร: หมดเวลาพอดี ครั้งหน้าประชุม 17 มิ.ย. เวลาเดิม
บทบาท: คุณคือเลขาที่ประชุมที่จับใจความเก่งและไม่ตกหล่นของที่ต้องทำ เป้าหมาย: เปลี่ยนถอดเสียงดิบเป็นเอกสารที่ส่งต่อได้ทันที ข้อมูล: ถอดเสียงประชุม (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) รายงานการประชุม ระบุ วันที่ ผู้เข้าร่วม ผู้ลา และมติที่ตกลงกันเป็นข้อ ๆ 2) ตารางสิ่งที่ต้องทำ คอลัมน์ งาน, ผู้รับผิดชอบ, กำหนดส่ง, สถานะ 3) ทะเบียนความเสี่ยง ระบุความเสี่ยงและผลกระทบ และใครต้องตามเรื่อง 4) ร่างอีเมลติดตามสั้น ๆ แยกตามผู้รับผิดชอบ บอกเฉพาะงานของคนนั้นและกำหนดส่ง รูปแบบผลลัพธ์: หัวข้อชัด ตารางอ่านง่าย อีเมลพร้อมส่ง กติกา: ใช้เฉพาะสิ่งที่อยู่ในถอดเสียง ชื่อ วันที่ ตัวเลขต้องตรง อะไรที่ยังไม่ชัดให้เขียนกำกับว่า (ต้องยืนยัน) ห้ามแต่งมติที่ไม่ได้พูดกัน ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า ทุกงานในตารางมีคนรับผิดชอบและกำหนดส่ง
ส่งตารางเดินทางที่กระจัดกระจายให้ Claude เรียงเป็นไทม์ไลน์ ชี้จุดที่จะชนกันหรือกระชั้น แล้วทำบรีฟหนึ่งหน้าให้แต่ละนัด
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
ทริปผู้บริหารไปสิงคโปร์ (เวลาสิงคโปร์เร็วกว่าไทย 1 ชั่วโมง) 18 มิ.ย. เที่ยวบิน TG403 ออก BKK 08:00 ถึง SIN 11:25 (เวลาท้องถิ่น) 18 มิ.ย. โรงแรม Marina Bay เช็คอินได้ตั้งแต่ 15:00 18 มิ.ย. ประชุม Beacon Ventures 14:00 ถึง 15:30 ที่ออฟฟิศเขา ห่างโรงแรมรถ 20 นาที 18 มิ.ย. Partner Dinner 19:00 ร้านในย่าน Clarke Quay 19 มิ.ย. Board Call ทางไกล 09:00 เวลาไทย ต้องอยู่ในห้องเงียบ ใช้เวลา 1 ชั่วโมง 19 มิ.ย. เที่ยวบินกลับ TG404 ออก SIN 20:15 ถึง BKK 21:40 โรงแรมเช็คเอาท์ปกติ 12:00
บทบาท: คุณคือเลขาผู้บริหารที่วางแผนเดินทางแบบไม่ให้มีอะไรหลุด เป้าหมาย: เรียงกำหนดการเป็นไทม์ไลน์เดียว หาจุดเสี่ยง และเตรียมบรีฟ ข้อมูล: รายการเดินทางดิบ (วางด้านล่าง) ระวังเรื่องเขตเวลาสองประเทศ ขั้นตอน: 1) แปลงทุกอย่างเป็นไทม์ไลน์เดียว เขียนเวลาท้องถิ่นกำกับทุกบรรทัด และแปลง Board Call เป็นเวลาสิงคโปร์ด้วย 2) ชี้จุดเสี่ยง เช่น นัดที่ซ้อนกัน ช่วงต่อรถที่กระชั้น หรือนัดที่เกิดก่อนเช็คอินโรงแรม 3) เสนอเวลา "ต้องออกจากที่พักกี่โมง" ของแต่ละนัด เผื่อเวลาเดินทาง 4) ทำบรีฟ 1 หน้าต่อ 1 นัดประชุม ระบุ วัตถุประสงค์ ผู้ที่จะเจอ ประเด็นที่ควรพูด และคำถามที่อาจโดนถาม 5) ทำเช็กลิสต์เตรียมตัวก่อนบิน รูปแบบผลลัพธ์: ไทม์ไลน์ ตามด้วยรายการจุดเสี่ยง บรีฟแต่ละนัด และเช็กลิสต์ กติกา: ระบุสมมติฐานเรื่องเวลาให้ชัด ถ้าตรงไหนข้อมูลไม่พอให้เขียนว่าต้องยืนยัน อย่าเดาเวลาเอง ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า การแปลงเขตเวลาถูกต้องทุกบรรทัด
โน้ตขั้นตอนเปิดผู้ขายรายใหม่ที่จดไว้แบบนึกอะไรได้ก็เขียน ให้ Claude จัดเป็น SOP เป็นขั้นตอน พร้อมเช็กลิสต์ ตารางอำนาจอนุมัติ และจุดป้องกันการทุจริต
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
โน้ตเรื่องเปิดผู้ขายรายใหม่ (เขียนตามนึกออก ช่วยจัดเป็น SOP ที) ได้ผู้ขายใหม่มา ฝ่ายที่อยากใช้ส่งชื่อมา บางทีไลน์ บางทีอีเมล แล้วเราขอเอกสารก่อน คือ หนังสือรับรองบริษัท สำเนาภพ.20 หน้าบุ๊คแบงค์ และใบเสนอราคา ถ้าไม่มีภพ.20 คือไม่จด VAT มีปัญหาเรื่องหัก ณ ที่จ่ายทีหลัง ต้องมีอีเมลและเบอร์คนดูแลด้วย พอเอกสารครบ กรอกใน SAP สร้าง vendor code แต่ก่อนสร้างต้องเช็กว่ามีในระบบยังนะ บางทีมีอยู่แล้วแต่คนละฝ่ายสร้างซ้ำ เคยจ่ายเงินผิด vendor มาแล้ว เกิน 100,000 ต้องมีใบเสนอราคา 3 เจ้าเทียบกัน อันนี้สำคัญ ต่ำกว่านั้นเจ้าเดียวได้แต่ต้องเขียนเหตุผล ถ้าเป็นเจ้าเดียวในตลาดต้องมีหนังสือชี้แจงแนบ หัวหน้าแผนกอนุมัติได้ถึง 50,000 เกินกว่านั้นถึง 500,000 ผู้จัดการฝ่าย เกิน 500,000 ต้อง CFO เซ็น เอกสารส่งล่วงหน้า 5 วันทำการก่อนใช้งานจริง อย่าส่งกระชั้น ห้ามจ่ายเงินสดเด็ดขาด ต้องโอนเข้าบัญชีบริษัทผู้ขายที่ชื่อตรงกับหนังสือรับรองเท่านั้น ถ้าผู้ขายขอเปลี่ยนเลขบัญชีต้องโทรยืนยันกับเบอร์เดิมก่อน อย่าเชื่ออีเมลอย่างเดียว เคยเกือบโดนโกง เสร็จแล้วเก็บไฟล์เข้าโฟลเดอร์ผู้ขายปีนั้น ตั้งชื่อ vendorcode_ชื่อ ติดปัญหาติดต่อทีมจัดซื้อ
บทบาท: คุณคือผู้เชี่ยวชาญกระบวนการที่เขียน SOP ให้คนทำตามได้โดยไม่ตีความผิด เป้าหมาย: เปลี่ยนโน้ตดิบเป็น SOP ที่ใช้งานได้และกันความผิดพลาดเรื่องเงิน ข้อมูล: โน้ตขั้นตอนเปิดผู้ขายรายใหม่ (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) เขียน SOP เป็นขั้นตอนเรียงลำดับ แต่ละขั้นระบุว่าใครทำและผลลัพธ์ที่ต้องได้ 2) ทำเช็กลิสต์เอกสารที่ต้องเก็บก่อนเปิดผู้ขาย 3) ทำตารางอำนาจอนุมัติตามวงเงิน เป็นช่วงที่ไม่ทับกันและครอบคลุมทุกจำนวน 4) แยกหัวข้อ "จุดควบคุมกันทุจริต" ออกมาให้เด่น เช่น การยืนยันเปลี่ยนเลขบัญชี การเช็กผู้ขายซ้ำ การห้ามจ่ายเงินสด และกฎ 3 ใบเสนอราคา 5) ทำตาราง RACI ใครทำ ใครอนุมัติ ใครรับรู้ รูปแบบผลลัพธ์: SOP เป็นข้อ ตามด้วยเช็กลิสต์ ตารางอนุมัติ กล่องจุดควบคุม และ RACI ออกเป็นไฟล์ Word กติกา: คงเกณฑ์วงเงินและเงื่อนไขทุกอย่างให้ตรงเป๊ะ ห้ามผ่อนปรนจุดควบคุม ถ้าโน้ตตรงไหนขาดให้เขียนว่า (ต้องเติมข้อมูล) ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า ช่วงวงเงินอนุมัติไม่มีช่องโหว่และไม่ทับกัน
มีใบเสนอราคา 6 เจ้าและเกณฑ์ที่บริษัทต้องการ ให้ Claude ทำตารางตัดสินใจ คัดเจ้าที่ผ่านเกณฑ์บังคับ แล้วแนะนำพร้อมสิ่งที่ควรต่อรอง
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
เกณฑ์บังคับ (ต้องผ่านทุกข้อ): ครบ 8 โมดูล (บัญชี จัดซื้อ คลัง ขาย ผลิต HR-payroll CRM BI), เป็นระบบ cloud, รองรับภาษาไทยเต็มรูปแบบ, มี SLA ซัพพอร์ตอย่างน้อยวันจันทร์ถึงศุกร์, งบไม่เกิน 3.5 ล้านบาท, ใช้งานได้ภายใน 16 สัปดาห์ ผู้เสนอราคา: vendor,ราคา(บาท),ติดตั้ง(สัปดาห์),โมดูล(จาก 8),cloud,SLA,ภาษาไทย,ลูกค้าอ้างอิง,ข้อสังเกต SmartERP,4200000,16,8,ใช่,24/7,เต็ม,12,แพงสุด Bizta Plus,2600000,12,7,ใช่,จ-ศ 9-18,เต็ม,7,ขาดโมดูลคลังขั้นสูง Digimax,1900000,10,6,ไม่ (on-prem),อีเมลเท่านั้น,บางส่วน,4,ไม่มี cloud MegaSoft,3100000,20,8,ใช่,24/7,เต็ม,9,ติดตั้งนานสุด ProTech,2200000,14,7,ใช่,จ-ศ 9-18,เต็ม,6,ทีมเล็กคิวงานแน่น Technosiam,1500000,8,5,ไม่,จ-ศ,บางส่วน,3,ถูกสุดแต่ไม่มี payroll
บทบาท: คุณคือที่ปรึกษาจัดซื้อที่ช่วยเลือกผู้ขายแบบมีหลักการ เป้าหมาย: คัดผู้เสนอราคาให้เหลือตัวจริง และบอกสิ่งที่ต้องต่อรอง ข้อมูล: เกณฑ์บังคับและตารางผู้เสนอราคา (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) แยกเกณฑ์ออกเป็นสองชั้น ชั้นแรกคือเกณฑ์บังคับที่ต้องผ่านทุกข้อ ชั้นสองคือเกณฑ์ให้คะแนน (ราคา ความเร็วติดตั้ง ความแข็งแรงซัพพอร์ต ลูกค้าอ้างอิง) 2) ทำตารางว่าเจ้าไหนตกเกณฑ์บังคับข้อใด ตัดออกพร้อมเหตุผล 3) เจ้าที่ผ่าน ให้คะแนนถ่วงน้ำหนักและจัดอันดับ แสดงวิธีคิดคะแนน 4) แนะนำ 1 เจ้าเป็นตัวเลือกหลักและ 1 เจ้าสำรอง พร้อมเหตุผล 5) ระบุสิ่งที่ควรต่อรองกับตัวเลือกหลัก และคำถามตรวจสอบ 5 ข้อก่อนเซ็นสัญญา รูปแบบผลลัพธ์: ตารางผ่านหรือตกเกณฑ์บังคับ ตารางคะแนนผู้ที่ผ่าน แล้วสรุปคำแนะนำ กติกา: ตัดสินด้วยข้อมูลในตารางเท่านั้น แยกให้ชัดว่าอะไรคือข้อเท็จจริงอะไรคือการตีความ ถ้าข้อมูลไม่พอให้ระบุว่าต้องถามเพิ่ม ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า ไม่มีเจ้าที่ตกเกณฑ์บังคับหลุดเข้าไปอยู่ในอันดับคะแนน
ถ้า Claude เผลอเอา Technosiam ที่ถูกสุดมาเป็นอันดับหนึ่ง แปลว่ามันข้ามเกณฑ์บังคับ ให้สั่งว่า "คัดเจ้าที่ตกเกณฑ์บังคับออกก่อน แล้วค่อยให้คะแนน"
ชุดโจทย์การเงินเชิงลึก ทำเองที่บ้านได้เลย ทุกอันมีข้อมูลให้พร้อม วางลง Claude แล้วลองตามได้ทันที และมีเฉลยให้เช็กว่าทำถูกไหม
งบ FY2025 ของบูรพา ฟู้ดส์ ยอดขายโตกว่าแผน แต่กำไรกลับหด ให้ Claude หาสาเหตุและเขียนคอมเมนต์ให้บอร์ด
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
บูรพา ฟู้ดส์ งบกำไรขาดทุน FY2025 (ล้านบาท) รายการ,งบประมาณ,จริง รายได้สุทธิ,1750,1820 ต้นทุนขาย,1120,1230 กำไรขั้นต้น,630,590 ค่าใช้จ่ายขายและการตลาด,250,290 ค่าใช้จ่ายบริหาร,140,132 รายได้อื่น,10,22 กำไรก่อนดอกเบี้ยและภาษี (EBIT),250,190 กำไรสุทธิ,176,124.8 บริบทที่ใช้อธิบาย: ออก SKU ต้มยำใหม่ ปริมาณขาย +8%; ลดราคาโปรโมชันสู้คู่แข่ง ราคาเฉลี่ย -3.7%; ต้นทุนวัตถุดิบขึ้น แป้งสาลี +12% ปาล์ม +18% น้ำตาล +9%; โฆษณาเปิดตัว SKU ใหม่เกินงบราว 40 ล้าน; ตำแหน่ง GM ว่างทำให้บริหารต่ำกว่างบ; รายได้อื่นมีกำไรครั้งเดียวจากขายไลน์ผลิตเก่า
บทบาท: คุณคือผู้ช่วย CFO ที่อธิบายตัวเลขให้บอร์ดเข้าใจ เป้าหมาย: หาว่าทำไมกำไรหดทั้งที่ยอดขายโต และเขียนคอมเมนต์ ข้อมูล: งบประมาณเทียบจริง และบริบท (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) คำนวณส่วนต่างทุกบรรทัด ทั้งจำนวนและเปอร์เซ็นต์ ระบุ F หรือ U 2) ชี้ 3 สาเหตุหลักที่ทำให้กำไรหด โดยโยงกับบริบท 3) เขียนคอมเมนต์ผู้บริหาร 1 ย่อหน้าใส่ board pack 4) บอกว่ากราฟ waterfall จากกำไรงบประมาณไปกำไรจริงควรมีแท่งอะไรบ้าง กติกา: คำนวณจากตัวเลขที่ให้ แสดงวิธีคิด แยกข้อเท็จจริงกับการตีความ ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า ส่วนต่างแต่ละบรรทัดบวกแล้วสอดคล้องกับกำไรสุทธิที่เปลี่ยน
บริษัทคู่ค้า Mekong Distribution ขอเครดิตการค้า 3 ล้านบาท ให้ Claude อ่านงบ 5 ปี คำนวณอัตราส่วน แล้วสรุปว่าควรให้ไหม
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
Mekong Distribution งบ 5 ปี (ล้านบาท) ขอเครดิตการค้า 3 ล้านบาท เครดิต 60 วัน งบกำไรขาดทุน,FY2021,FY2022,FY2023,FY2024,FY2025 รายได้,420,510,640,700,760 ต้นทุนขาย,357,439,563,623,669 กำไรขั้นต้น,63,71,77,77,91 ค่าใช้จ่ายขายบริหาร,38,45,55,60,62 EBIT,25,26,22,17,29 ดอกเบี้ยจ่าย,6,9,14,18,16 กำไรสุทธิ,15.2,13.6,6.4,-1,10.4 งบดุล,FY2021,FY2022,FY2023,FY2024,FY2025 ลูกหนี้การค้า,70,95,130,160,150 สินค้าคงเหลือ,55,75,110,140,120 สินทรัพย์หมุนเวียนรวม,160,200,264,320,300 เงินกู้ระยะสั้น,40,60,95,120,95 หนี้สินหมุนเวียนรวม,110,157,230,286,240 หนี้ระยะยาว,50,60,80,90,80 ส่วนของผู้ถือหุ้น,90,93,104,104,135 หมายเหตุ: FY2024 ลูกค้ารายใหญ่รายหนึ่งผิดนัด ลูกหนี้พุ่ง; เจ้าของเติมทุน 15 ล้านใน FY2025; ไม่จ่ายปันผล FY2024-2025; วงเงินแบงก์เกือบเต็ม
บทบาท: คุณคือเจ้าหน้าที่วิเคราะห์เครดิตที่ระมัดระวังแต่เป็นธรรม เป้าหมาย: ตัดสินว่าควรให้เครดิตการค้า 3 ล้านบาทหรือไม่ และเงื่อนไขอะไร ข้อมูล: งบ 5 ปีและหมายเหตุ (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) คำนวณอัตราส่วนทั้ง 5 ปี อัตราส่วนสภาพคล่อง อัตราส่วนสภาพคล่องเร็ว หนี้สินมีดอกเบี้ยต่อทุน ความสามารถจ่ายดอกเบี้ย วันเก็บหนี้ และอัตรากำไร แสดงสูตรและตัวเลข 2) อ่านแนวโน้ม ปีไหนแย่สุด ปีไหนเริ่มฟื้น 3) สรุปความเสี่ยง 3 ข้อ 4) ให้คำตัดสิน ให้ ไม่ให้ หรือให้แบบมีเงื่อนไข พร้อมเงื่อนไขที่ควรกำหนด เช่น วงเงิน หลักประกัน การติดตาม กติกา: คำนวณจากงบที่ให้เท่านั้น แสดงวิธีคิด ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า อัตราส่วนแต่ละปีคำนวณถูก
บูรพา โฮลดิ้งส์ ถือหุ้น 12 บริษัท ให้ Claude แยกเงินปันผลรับกับส่วนแบ่งกำไรบริษัทร่วม และหาบริษัทที่ลดปันผล
เวลาโดยประมาณ 15 นาที
บูรพา โฮลดิ้งส์ พอร์ต FY2026 (ล้านบาท) บริษัท,สัดส่วนถือหุ้น %,ประเภท,กำไรสุทธิ,ปันผลประกาศ,ปันผลปีก่อน Burapha Noodle Mfg,55,บริษัทลูก,180,90,80 Burapha Snacks,70,บริษัทลูก,60,30,28 Siam Sauce Co,40,บริษัทร่วม,75,40,38 Lat Krabang Packaging,45,บริษัทร่วม,50,20,25 Thai Cold Logistics,30,บริษัทร่วม,40,16,12 Eastern Beverage,25,บริษัทร่วม,90,45,40 Burapha Retail Trading,60,บริษัทลูก,35,10,10 Mekong Distribution,35,บริษัทร่วม,10,0,5 Saha-Tex Textile,20,เงินลงทุน,55,22,20 Green Farm Ingredients,48,บริษัทร่วม,30,12,11 Industrial Park Utilities,35,บริษัทร่วม,120,72,65 Burapha Property,50,บริษัทร่วม,25,8,15 กติกาบัญชี: เงินปันผลรับ = สัดส่วน x ปันผลประกาศ ของทุกบริษัท; ส่วนแบ่งกำไรบริษัทร่วม (equity method) = สัดส่วน x กำไรสุทธิ เฉพาะบริษัทร่วมเท่านั้น; เงินลงทุน (ถือต่ำกว่า 20%) คิดเฉพาะปันผล
บทบาท: คุณคือนักบัญชีบริษัทโฮลดิ้งที่แม่นเรื่องรายได้เงินลงทุน เป้าหมาย: สรุปรายได้เงินลงทุนปี 2026 และจับบริษัทที่ต้องระวัง ข้อมูล: พอร์ต 12 บริษัทและกติกาบัญชี (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) คำนวณเงินปันผลรับของทุกบริษัท แล้วรวมยอด 2) คำนวณส่วนแบ่งกำไรบริษัทร่วม equity method เฉพาะบริษัทร่วม แล้วรวมยอด 3) รวมเป็นรายได้เงินลงทุนทั้งหมด แยกให้เห็นสองก้อน 4) ทำเครื่องหมายบริษัทที่ลดปันผลจากปีก่อน หรือไม่จ่าย หรือกำไรน้อยผิดปกติ กติกา: ทำตามนิยามบัญชีที่ให้ แสดงการคำนวณรายบริษัท ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า บริษัทลูกและเงินลงทุนไม่ถูกนำไปคิด equity method
ถ้า Claude เผลอเอาบริษัทลูกหรือ Saha-Tex มาคิด equity method ตัวเลขจะเกิน ให้สั่งว่า คิด equity method เฉพาะบริษัทร่วมเท่านั้น
บูรพา ฟู้ดส์ จะลงทุนไลน์ผลิตใหม่ 120 ล้านบาท ให้ Claude คำนวณ NPV IRR และระยะคืนทุน แล้วสรุปว่าควรลงทุนไหม
เวลาโดยประมาณ 18 นาที
โครงการไลน์ผลิตใหม่ บูรพา ฟู้ดส์ เงินลงทุนเริ่มต้น,120,ล้านบาท ที่ปีที่ 0 อายุโครงการ,8,ปี มูลค่าซาก,12,ล้านบาท ปลายอายุ ค่าเสื่อมราคา,เส้นตรง,(120-12)/8 = 13.5 ต่อปี กำลังการผลิต,30,ล้านถ้วยต่อปี ราคาขาย,7,บาทต่อถ้วย ต้นทุนผันแปร,4.5,บาทต่อถ้วย ค่าใช้จ่ายคงที่,18,ล้านบาทต่อปี อัตราการใช้กำลังผลิต,ปี1-8 = 60/75/85/90/90/90/90/90,% สิทธิ BOI ยกเว้นภาษี,5,ปีแรก จากนั้นภาษี 20% เงินทุนหมุนเวียน,10,% ของรายได้ต่อปี คืนปลายโครงการ อัตราคิดลด (WACC),9,%
บทบาท: คุณคือนักวิเคราะห์การลงทุนที่ทำ capital budgeting แม่น เป้าหมาย: ตัดสินว่าควรลงทุนไลน์ผลิตใหม่หรือไม่ ข้อมูล: สมมติฐานโครงการ (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) สร้างกระแสเงินสดอิสระรายปี 8 ปี คิดรายได้ ต้นทุน ค่าเสื่อม ภาษี (จำ BOI ยกเว้น 5 ปีแรก) และเงินทุนหมุนเวียน 2) คำนวณ NPV ที่ WACC 9% IRR และระยะเวลาคืนทุน 3) ทดสอบความไว 3 กรณี อัตราการใช้กำลังผลิตลด 10 จุด ราคาลด 5% และ WACC ขึ้นเป็น 11% 4) ให้คำตัดสิน ลงทุนหรือไม่ พร้อมเหตุผล กติกา: แสดงตารางกระแสเงินสดและวิธีคิดทุกขั้น ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า NPV จากการรวมกระแสเงินสดคิดลดตรงกับที่สรุป
ดอกเบี้ยที่ดูถูกอาจไม่ถูกจริง ให้ Claude คิดต้นทุนรวมทั้งสองข้อเสนอ และแปลงดอกเบี้ยให้เทียบกันได้
เวลาโดยประมาณ 12 นาที
ซื้อเครื่องจักรราคา 1,000,000 บาท เทียบสองข้อเสนอผ่อน ข้อเสนอ A: ดาวน์ 10% (100,000) ผ่อน 48 งวด ดอกเบี้ยคงที่ (flat) 3.5% ต่อปี ข้อเสนอ B: ดาวน์ 30% (300,000) ผ่อน 36 งวด ดอกเบี้ยลดต้นลดดอก (effective) 5.0% ต่อปี แถมประกันปีแรกมูลค่า 20,000
บทบาท: คุณคือที่ปรึกษาการเงินที่เทียบสินเชื่ออย่างตรงไปตรงมา เป้าหมาย: บอกว่าข้อเสนอไหนต้นทุนรวมต่ำกว่า และต้องระวังอะไร ข้อมูล: ราคาและสองข้อเสนอ (วางด้านล่าง) ขั้นตอน: 1) คำนวณยอดผ่อน ดอกเบี้ยรวม ค่างวดต่อเดือน และต้นทุนรวมรวมเงินดาวน์ ของแต่ละข้อเสนอ 2) แปลงดอกเบี้ยคงที่ของข้อเสนอ A เป็นอัตราลดต้นลดดอกโดยประมาณ เพื่อเทียบกับข้อเสนอ B 3) หักมูลค่าประกันที่แถมออกจากต้นทุนข้อเสนอ B 4) สรุปว่าข้อเสนอไหนถูกกว่าในระยะยาว และข้อเสนอไหนใช้เงินสดตอนต้นน้อยกว่า พร้อมสิ่งที่ควรต่อรอง กติกา: แสดงสูตรและตัวเลขทุกขั้น ถ้าประมาณให้บอกว่าประมาณ ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า ต้นทุนรวมของแต่ละข้อเสนอบวกถูก
สกิลคือไฟล์เล็ก ๆ ที่ติดตั้งครั้งเดียว แล้ว Claude จะทำงานที่คุณทำซ้ำ ๆ ตามแบบของคุณทุกครั้ง ไม่ต้องอธิบายใหม่ ไม่ต้องวางพรอมต์ยาวซ้ำเดิม พิมพ์สั้น ๆ Claude ก็รู้ว่าต้องทำอะไรและทำยังไง
หลักคิดของนายห้างเทียม โชควัฒนา ที่ทุกคนเดินผ่านทุกวัน แต่น้อยคนใช้จริง เราทำให้มันกลายเป็นผู้ช่วยที่ใช้ได้ทุกเช้า
งานนี้ต้องรีบตัดสินใจให้จบ (น้ำขึ้นให้รีบตัก) หรือต้องค่อย ๆ คิดให้รอบคอบ ไม่ผลีผลาม
งานนี้ต้องโหมเต็มที่ลงแรงสู้ หรือแค่ทำพอควร อย่าทุ่มจนเสียเวลาเปล่า
หัวใจที่คนมองข้าม สองคำนี้คือเครื่องกรองระหว่างเป้าหมายของงานกับท่าถนัดของเราเอง คนใจร้อนเผลอทำเร็วไปหมด คนคิดมากเผลอวางแผนจนงานไม่ออก สกิลนี้จะถามหาท่าถนัดของคุณ แล้วเตือนตรงจุดที่นิสัยกำลังจะทำให้พลาด
วันนี้มีงานค้างหลายอย่าง ช่วยจัดลำดับให้หน่อยว่าควรทำแต่ละอันยังไง [วางรายการงาน] หมายเหตุ ผมเป็นคนใจร้อน ชอบทำเร็ว ๆ ให้จบ
ที่มา นายห้างเทียม โชควัฒนา เล่าในหนังสือ 100 ปี ดร.เทียม โชควัฒนา 100 ปรัชญาคุณธรรม
3 ตัวมีสคริปต์คำนวณในตัว ที่เหลือเป็นกติกาและเทมเพลตมืออาชีพ ทุกตัวออกผลเป็นไฟล์ที่ภาษาไทยไม่เพี้ยน
สองสกิลนี้ทำงานการเงินที่ทำซ้ำทุกเดือน ให้ผลถูกแบบเดิมทุกครั้ง ทดสอบกับตัวเลขจริงแล้วตรงเป๊ะ
ใช้ Claude รุ่นเดียวกันทำงานเดียวกัน ต่างกันแค่เปิดสกิลกับไม่เปิด นี่คือผลจริง
จัดลำดับตามด่วนหรือไม่ด่วน แล้วแนะนำให้ทำงานเล็กให้จบก่อนจะได้สบายใจ ซึ่งยิ่งตอกย้ำนิสัยใจร้อน พูดถึงหนักเบา 0 ครั้ง
แยกสองแกนจังหวะกับแรงที่ลง ชี้ว่าร่างนโยบายเป็นงานที่ต้องช้าและหนัก อย่ารีบ และทำตารางเตือนตรงจุดที่นิสัยจะทำพัง พูดถึงหนักเบาและท่าถนัด 21 ครั้ง
ออกมาเป็นประกาศหลวม ๆ ไม่มีเลขที่หนังสือ ไม่มีช่องลงนาม และระบุวันผิด องค์ประกอบบันทึกข้อความครบ 0 จาก 3
บันทึกข้อความครบรูปแบบ เว้นเลขที่เป็นช่องว่างไม่มั่ว วันถูกต้อง องค์ประกอบครบ 3 จาก 3
ดาวน์โหลดสกิลทั้งหมด 9 ตัว (รวม 2 สกิลการเงิน) แล้วเปิดไฟล์ .skill กด Save skill
ดาวน์โหลดสกิลทั้ง 9 ตัว →พรอมต์สั้นบรรทัดเดียวได้ผลสั้นบรรทัดเดียว ชีตนี้ให้พรอมต์เต็มที่บอกบทบาท ขั้นตอน รูปแบบผลลัพธ์ และกติกากันพลาด กดคัดลอกแล้วเติมข้อมูลของคุณได้เลย
| โหมด | ใช้ตอนไหน |
|---|---|
| Chat | คำถามเร็ว ๆ คิดดัง ๆ |
| Write | อะไรที่ตอนนี้พิมพ์เองจากศูนย์ อีเมล บันทึก ประกาศ |
| Summarise | เอกสารเกิน 3 หน้า คู่มือ นโยบาย บันทึกประชุม |
| Analyse | ไฟล์ข้อมูล ตาราง ใบสมัคร ใบเสนอราคา |
| Transform | ไทยอังกฤษ จัดข้อมูลให้สะอาด เปลี่ยนรูปแบบ |
| Build | เช็กลิสต์ ตาราง สไลด์ เทมเพลต อะไรที่ต้องปริ้น |
พรอมต์ที่ดีมี 6 ส่วน ยิ่งครบยิ่งได้งานที่ใช้ได้ทันที
| ส่วน | พูดว่าอะไร |
|---|---|
| บทบาท | คุณคือ [ผู้เชี่ยวชาญที่ตรงกับงาน] |
| เป้าหมาย | ผลลัพธ์ที่ต้องการจริง ไม่ใช่แค่ทำให้เสร็จ |
| ข้อมูล | วางหรือแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้อง |
| ขั้นตอน | สั่งเป็นข้อ 1 2 3 ให้ทำตามลำดับ |
| รูปแบบผลลัพธ์ | ตาราง อีเมล ไฟล์ Word Excel และหัวข้อที่ต้องมี |
| กติกากันพลาด | อ้างจากข้อมูลเท่านั้น ห้ามเดา และให้ตรวจซ้ำ 1 รอบก่อนส่ง |
สรุปบันทึกประชุมนี้ให้หน่อย
ได้ย่อหน้าหลวม ๆ ที่ยังต้องมานั่งแกะว่าใครต้องทำอะไร
คุณคือเลขาที่ประชุม เปลี่ยนถอดเสียงนี้เป็น มติที่ตกลง ตารางสิ่งที่ต้องทำ (งาน ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง) ทะเบียนความเสี่ยง และอีเมลติดตามแยกตามคน ใช้เฉพาะที่อยู่ในถอดเสียง อะไรไม่ชัดให้เขียนว่าต้องยืนยัน
บทบาท: คุณคือ [ผู้เชี่ยวชาญที่ตรงกับงาน] เป้าหมาย: [ผลลัพธ์ที่ต้องการจริง] ข้อมูล: [วางหรือแนบไฟล์] ขั้นตอน: 1) ... 2) ... 3) ... รูปแบบผลลัพธ์: [ตาราง อีเมล หรือไฟล์ พร้อมหัวข้อที่ต้องมี] กติกา: อ้างจากข้อมูลเท่านั้น ถ้าไม่มีให้บอกว่าไม่พบ ห้ามเดา ก่อนส่ง ตรวจซ้ำ 1 รอบว่า [สิ่งที่พลาดบ่อยในงานนี้]
กดคัดลอกแล้วเติมส่วนในวงเล็บ ทุกอันเขียนให้ได้งานที่ส่งต่อได้จริง
บทบาท: คุณคือ HR ที่คัดคนด้วยเกณฑ์งานล้วน ๆ และระวังอคติ เป้าหมาย: จัดอันดับผู้สมัครเทียบ JD อย่างยุติธรรมและอธิบายได้ ข้อมูล: JD และเรซูเม่ผู้สมัคร (วางหรือแนบ) ขั้นตอน: 1) สกัดเกณฑ์ที่จำเป็นจริงจาก JD แยกเป็น ต้องมี กับ ถ้ามียิ่งดี 2) ให้คะแนนผู้สมัครแต่ละคนตามเกณฑ์ พร้อมอ้างหลักฐานจากเรซูเม่ 3) จัดอันดับ ระบุจุดแข็งและช่องที่ต้องตรวจของแต่ละคน 4) เสนอคำถามสัมภาษณ์ 3 ข้อต่อคน เพื่อปิดช่องที่ยังไม่ชัด กติกา: ห้ามใช้ อายุ เพศ ศาสนา รูปถ่าย ชื่อสถาบัน หรือภูมิลำเนา เป็นเกณฑ์ ตัดสินจากทักษะและประสบการณ์ที่ตรงงานเท่านั้น ถ้าข้อมูลไม่พอให้ระบุว่าต้องถามเพิ่ม ก่อนส่ง ตรวจซ้ำว่า เหตุผลการจัดอันดับอ้างเฉพาะเกณฑ์ที่เกี่ยวกับงาน
บทบาท: คุณคือ HR ที่ออกแบบการเริ่มงานให้คนใหม่ไม่หลงทาง เป้าหมาย: แผนเริ่มงาน 30 60 90 วัน พร้อมเช็กลิสต์สัปดาห์แรก ข้อมูล: ตำแหน่ง [ระบุ] หน้าที่หลัก [ระบุ] ทีม [ระบุ] ขั้นตอน: 1) เช็กลิสต์สัปดาห์แรก แยกเรื่องเอกสาร ระบบ การแนะนำทีม และงานแรกที่ทำได้ 2) เป้าหมาย 30 60 90 วัน ที่วัดผลได้ 3) รายชื่อคนที่ควรได้เจอและเหตุผล 4) จุดที่หัวหน้าควรเช็กอินและคำถามที่ควรถาม รูปแบบผลลัพธ์: เช็กลิสต์ติ๊กได้ ตามด้วยตารางเป้าหมาย ออกเป็นไฟล์ที่ปริ้นได้ กติกา: อิงหน้าที่ของตำแหน่งนี้ ถ้าข้อมูลไม่พอให้ถามกลับก่อนเริ่ม
บทบาท: คุณคือนักวิเคราะห์ HR ที่เปลี่ยนเสียงพนักงานเป็นการกระทำ เป้าหมาย: สรุปผลสำรวจดิบเป็นธีมและสิ่งที่ควรทำ ข้อมูล: ผลสำรวจหรือความเห็นปลายเปิด (วาง) ขั้นตอน: 1) จัดเป็น 3 ถึง 5 ธีม พร้อมตัวอย่างคำพูดจริงประกอบแต่ละธีม 2) แยกว่าอะไรแก้ได้เร็วกับอะไรเป็นเรื่องเชิงระบบ 3) เสนอ 3 สิ่งที่ควรทำในไตรมาสนี้ 4) ร่างข้อความสื่อสารกลับถึงทีมว่าได้ยินแล้วและจะทำอะไร กติกา: อ้างจากความเห็นจริง ไม่ใส่ความเห็นส่วนตัว ไม่ระบุตัวบุคคล
บทบาท: คุณคือเลขาผู้บริหารที่เตรียมประชุมแน่นไม่ให้เสียเปรียบ เป้าหมาย: บรีฟ 1 หน้าก่อนเข้าประชุม ข้อมูล: เรื่องที่จะประชุม [ระบุ] ผู้เข้าร่วม [ระบุ] เอกสารที่มี [แนบ] ขั้นตอน: 1) วัตถุประสงค์ประชุมใน 1 ประโยค 2) ใครเข้าร่วมและสิ่งที่แต่ละคนน่าจะต้องการ 3) ประเด็นที่ผู้บริหารควรพูด 3 ถึง 5 ข้อ 4) คำถามยากที่อาจโดนถาม พร้อมแนวตอบ 5) สิ่งที่ต้องตัดสินใจในห้องนี้ กติกา: อิงข้อมูลที่ให้ ถ้าต้องคาดการณ์ให้บอกว่าเป็นการคาดการณ์
บทบาท: คุณคือผู้ช่วยที่จัดกล่องอีเมลให้โล่งและปลอดภัย เป้าหมาย: รู้ว่าตอบอะไรก่อนและระวังอะไร ข้อมูล: รายการอีเมล หัวเรื่อง ผู้ส่ง เวลา และตัวอย่างเนื้อหา (วาง) ขั้นตอน: 1) จัดเป็นตารางจัดลำดับ ด่วนมาก ด่วน รอได้ ไม่ต้องทำ 2) ชี้อีเมลที่น่าสงสัยว่าหลอกลวงหรือฟิชชิง พร้อมเหตุผลที่สังเกตได้ 3) ร่างตอบ 2 ฉบับที่ด่วนสุด ยังไม่ส่ง กติกา: ไม่สมมติเนื้อหาที่ไม่มี ถ้าไม่ชัดให้ตั้งข้อสังเกตแทนการเดา
บทบาท: คุณคือเลขาที่ร่างหนังสือทางการได้ถูกระดับภาษา เป้าหมาย: หนังสือเชิญประชุมพร้อมระเบียบวาระ ไทยและอังกฤษ ข้อมูล: เรื่อง วันเวลา สถานที่ ผู้เชิญ ผู้รับ และวาระ [ระบุ] ขั้นตอน: 1) ร่างหนังสือเชิญในโทนองค์กรใหญ่ ระดับภาษาตรงกับผู้รับ 2) ใส่ระเบียบวาระเป็นข้อ 3) ทำฉบับอังกฤษคู่กัน รักษาชื่อ ตำแหน่ง และความเป็นทางการ รูปแบบผลลัพธ์: ไฟล์ Word ไทยและอังกฤษ กติกา: คงชื่อและตำแหน่งให้ตรง ไม่แต่งวาระเพิ่มเอง
บทบาท: คุณคือที่ปรึกษาจัดซื้อที่เลือกผู้ขายแบบมีหลักการ เป้าหมาย: คัดผู้เสนอราคาให้เหลือตัวจริงและบอกสิ่งที่ต้องต่อรอง ข้อมูล: เกณฑ์ที่ต้องการและใบเสนอราคาหลายเจ้า (วางหรือแนบ) ขั้นตอน: 1) แยกเกณฑ์เป็นสองชั้น เกณฑ์บังคับที่ต้องผ่านทุกข้อ กับเกณฑ์ให้คะแนน 2) ทำตารางว่าเจ้าไหนตกเกณฑ์บังคับข้อใด ตัดออกพร้อมเหตุผล 3) เจ้าที่ผ่าน ให้คะแนนถ่วงน้ำหนักและจัดอันดับ แสดงวิธีคิด 4) แนะนำตัวเลือกหลักและสำรอง พร้อมสิ่งที่ควรต่อรองและคำถามตรวจสอบก่อนเซ็น กติกา: ตัดสินด้วยข้อมูลในตารางเท่านั้น แยกข้อเท็จจริงกับการตีความ ก่อนส่ง ตรวจซ้ำว่า ไม่มีเจ้าที่ตกเกณฑ์บังคับหลุดเข้าไปอยู่ในอันดับคะแนน
บทบาท: คุณคือเจ้าหน้าที่ที่กันการจ่ายซ้ำและจ่ายผิด เป้าหมาย: หาใบแจ้งหนี้ซ้ำและรายการเสี่ยงก่อนจ่าย ข้อมูล: รายการใบแจ้งหนี้ เลขที่ ผู้ขาย ยอด วันที่ (วาง) ขั้นตอน: 1) หาคู่ที่อาจซ้ำ เลขที่เดียวกัน หรือผู้ขายกับยอดกับวันที่ใกล้กัน 2) ชี้รายการที่ยอดผิดปกติเทียบกับของผู้ขายเดิม 3) สรุปรายการที่ควรระงับไว้ตรวจ พร้อมเหตุผล กติกา: ไม่ฟันธงว่าโกง แค่ตั้งธงให้ตรวจ แสดงคู่ที่สงสัยให้เห็น
บทบาท: คุณคือผู้เชี่ยวชาญกระบวนการ เป้าหมาย: ย่อ SOP ยาวให้เห็นภาพและรู้ว่าใครทำอะไร ข้อมูล: SOP ฉบับยาว (วางหรือแนบ) ขั้นตอน: 1) สรุปเป็นผังขั้นตอนหลักจากต้นจนจบ 2) ทำตาราง RACI ใครทำ ใครอนุมัติ ใครถูกปรึกษา ใครรับรู้ 3) ชี้จุดควบคุมและจุดที่กระบวนการอาจสะดุด กติกา: คงเงื่อนไขและเกณฑ์ทุกอย่างให้ตรง ห้ามผ่อนปรนจุดควบคุม
บทบาท: คุณคือสมุห์บัญชีที่คุมการปิดงบให้ตรงเวลาและครบถ้วน เป้าหมาย: วางแผนปิดงบเดือนนี้ และจับงานที่มักตกหล่น ข้อมูล: ผังงานปิดงบที่มี และรายการค้างจากเดือนก่อน (วางหรือแนบ) ขั้นตอน: 1) ทำเช็กลิสต์ปิดงบเรียงตามวัน ใครรับผิดชอบ และต้องเสร็จเมื่อไร 2) ชี้รายการที่ต้องตั้งค้างจ่าย ค่าเสื่อม ตัดจ่ายล่วงหน้า และปรับปรุงสิ้นงวด 3) แยกงานที่ขึ้นกับฝ่ายอื่น และเตือนว่าต้องตามใครก่อน 4) สรุปจุดที่เดือนก่อนเคยพลาด เพื่อกันไว้ รูปแบบผลลัพธ์: เช็กลิสต์ติ๊กได้ พร้อมตารางผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง กติกา: อิงผังงานที่ให้ ถ้าข้อมูลไม่พอให้ถามก่อน ไม่สมมติยอดเอง
บทบาท: คุณคือเจ้าหน้าที่บัญชีที่กระทบยอดแม่นและอธิบายผลต่างได้ เป้าหมาย: กระทบยอดบัญชีกับเอกสารอ้างอิง และจัดการรายการค้าง ข้อมูล: ยอดตามบัญชี GL และยอดตามเอกสาร เช่น statement ธนาคารหรือ subledger (วาง) ขั้นตอน: 1) จับคู่รายการสองฝั่ง ชี้รายการที่ตรงและไม่ตรง 2) แสดงผลต่างรวม และแยกเป็นรายการกระทบยอด เช่น เช็คยังไม่ขึ้น เงินระหว่างทาง ค่าธรรมเนียม รายการลงผิด 3) เสนอว่าควรปรับปรุงรายการไหน และรายการไหนต้องตามต่อกับใคร รูปแบบผลลัพธ์: ตารางกระทบยอดที่ยอดสองฝั่งมาบรรจบกัน กติกา: ทุกผลต่างต้องมีคำอธิบาย ห้ามปัดเศษให้ตรงโดยไม่มีเหตุผล
บทบาท: คุณคือผู้ช่วยบัญชีภาษีที่อธิบายหลักการให้เข้าใจง่าย เป้าหมาย: บอกว่าเคสนี้ต้องคิด VAT และหัก ณ ที่จ่ายอย่างไร ข้อมูล: รายละเอียดธุรกรรม คู่ค้า ประเภทค่าใช้จ่าย และยอด (วาง) ขั้นตอน: 1) ระบุว่าธุรกรรมนี้อยู่ในข่าย VAT หรือไม่ และอัตราเท่าไร 2) ระบุว่าต้องหัก ณ ที่จ่ายหรือไม่ ประเภทเงินได้อะไร อัตราเท่าไร และใครมีหน้าที่หัก 3) คำนวณยอดตัวอย่างให้ดู และบอกเอกสารที่ต้องออก 4) ชี้จุดที่ควรปรึกษาผู้สอบบัญชีหรือสรรพากรถ้าไม่ชัด กติกา: อธิบายตามหลักการทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยแทนสรรพากร ถ้าเคสกำกวมให้บอกตรง ๆ
บทบาท: คุณคือผู้ช่วย CFO ที่อธิบายตัวเลขให้บอร์ดเข้าใจ เป้าหมาย: หาว่าทำไมผลต่างจากงบประมาณ และเขียนคอมเมนต์ ข้อมูล: งบประมาณเทียบจริง และบริบทเหตุการณ์ในงวด (วาง) ขั้นตอน: 1) คำนวณส่วนต่างทุกบรรทัด จำนวนและเปอร์เซ็นต์ ระบุ F หรือ U 2) ชี้ 3 สาเหตุหลัก โดยแยกผลจากปริมาณ ราคา และต้นทุน 3) เขียนคอมเมนต์ผู้บริหาร 1 ย่อหน้าใส่ board pack 4) เสนอ 2 ข้อที่ควรทำต่อ กติกา: คำนวณจากตัวเลขที่ให้ แยกข้อเท็จจริงกับการตีความ
บทบาท: คุณคือนักวิเคราะห์การเงินที่ดูสภาพคล่องล่วงหน้า เป้าหมาย: ทำประมาณการกระแสเงินสดรายสัปดาห์และหาจุดตึง ข้อมูล: เงินสดต้นงวด รายรับที่คาด ลูกหนี้ที่จะเก็บ และรายจ่ายที่รู้ เช่น เงินเดือน ซัพพลายเออร์ ภาษี (วาง) ขั้นตอน: 1) ทำตารางกระแสเงินสด 13 สัปดาห์ เงินเข้า เงินออก และยอดคงเหลือปลายสัปดาห์ 2) ชี้สัปดาห์ที่เงินสดตึงหรือติดลบ 3) ลองสามสถานการณ์ ลูกค้าจ่ายช้า 2 สัปดาห์ ยอดขายตก 15% และเลื่อนจ่ายซัพพลายเออร์ได้ 4) เสนอสิ่งที่ควรทำล่วงหน้าก่อนถึงจุดตึง รูปแบบผลลัพธ์: ตาราง 13 สัปดาห์ และสรุปความเสี่ยง ออกเป็นไฟล์ Excel กติกา: ระบุสมมติฐานทุกตัว ถ้าข้อมูลไม่พอให้บอก
บทบาท: คุณคือนักวิเคราะห์การเงินที่อ่านงบแล้วบอกความเสี่ยงได้ เป้าหมาย: ประเมินสุขภาพการเงินของบริษัทจากงบหลายปี ข้อมูล: งบกำไรขาดทุนและงบดุลย้อนหลัง (วางหรือแนบ) ขั้นตอน: 1) คำนวณอัตราส่วนทุกปี อัตรากำไร สภาพคล่อง หนี้สินต่อทุน ความสามารถจ่ายดอกเบี้ย วันเก็บหนี้ แสดงสูตรและตัวเลข 2) อ่านแนวโน้มว่าตัวไหนดีขึ้นหรือแย่ลง 3) สรุปความเสี่ยง 3 ข้อเป็นภาษาคน 4) ตั้งคำถามที่ควรถามผู้บริหารบริษัทนี้ 5 ข้อ กติกา: คำนวณจากตัวเลขที่ให้ ถ้าต้องสมมติให้บอก
บทบาท: คุณคือนักวิเคราะห์การลงทุนที่ทำงานเร็วและมีหลักฐาน เป้าหมาย: ทำบทวิเคราะห์บริษัทจดทะเบียน 1 หน้า ข้อมูล: ชื่อบริษัท [ระบุ] แล้วให้ค้นจากเว็บ ขั้นตอน: 1) Company Snapshot ทำธุรกิจอะไร ตัวเลขล่าสุด รายได้ กำไร มาร์เก็ตแคป 2) จุดเด่นและความเสี่ยงของธุรกิจอย่างละ 3 ข้อ 3) ขนาดตลาดและการเติบโต 4) ตำแหน่งแข่งขัน และ thesis สั้น ๆ ว่าน่าสนใจหรือไม่เพราะอะไร กติกา: อ้างอิงแหล่งที่มาทุกตัวเลข ถ้าไม่มั่นใจให้บอกว่าไม่มั่นใจ อย่าเดา
บทบาท: คุณคือนักวิเคราะห์ที่ทำ valuation อย่างมีวินัย เป้าหมาย: ประเมินมูลค่าบริษัทและให้ช่วงราคาที่เหมาะสม ข้อมูล: ประมาณการรายได้ กำไร กระแสเงินสด สมมติฐานการเติบโต และบริษัทเทียบเคียง (วาง) ขั้นตอน: 1) ทำ DCF แสดงสมมติฐาน อัตราคิดลด และมูลค่าปลายทาง 2) ทำ comps จากตัวคูณของบริษัทเทียบเคียง 3) รวมเป็นช่วงมูลค่า ไม่ใช่ตัวเลขเดียว และทำ 3 สถานการณ์ ดี กลาง แย่ 4) ชี้สมมติฐานที่อ่อนไหวที่สุดต่อมูลค่า กติกา: แสดงวิธีคิดทุกขั้น แยกข้อเท็จจริงกับสมมติฐาน
บทบาท: คุณคือนักบัญชีบริษัทโฮลดิ้งที่แม่นเรื่องรายได้เงินลงทุน เป้าหมาย: สรุปรายได้เงินลงทุนจากบริษัทร่วมและบริษัทลูก ข้อมูล: รายชื่อบริษัท สัดส่วนถือหุ้น ประเภท กำไรสุทธิ และเงินปันผลประกาศ (วาง) ขั้นตอน: 1) คำนวณเงินปันผลรับ สัดส่วนถือหุ้น คูณ เงินปันผลประกาศ ของทุกบริษัท 2) คำนวณส่วนแบ่งกำไรบริษัทร่วม equity method เฉพาะบริษัทร่วมที่ถือ 20 ถึง 50% 3) รวมเป็นรายได้เงินลงทุน แยกสองก้อน 4) ชี้บริษัทที่ลดปันผล ไม่จ่าย หรือขาดทุน กติกา: ทำตามนิยามบัญชี บริษัทลูกและเงินลงทุนต่ำกว่า 20% ไม่คิด equity method
พรอมต์ดีสำหรับงานครั้งเดียว แต่ถ้าทำงานเดิมซ้ำทุกสัปดาห์ การวางพรอมต์เดิมทุกครั้งคือการเสียเวลา
งานครั้งเดียว งานที่เปลี่ยนโจทย์ไปเรื่อย หรือกำลังลองว่าจะให้ Claude ทำอะไร
งานเดิมซ้ำ ๆ ทุกสัปดาห์ ต้องการคุณภาพคงที่ หรืออยากให้ทั้งทีมทำเหมือนกัน
สกิล 7 ตัวที่แจกอยู่ในแท็บสกิลแจกฟรี ส่วนปลั๊กอินคือการต่อ Claude เข้ากับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ ให้ดึงข้อมูลและทำงานให้ถึงปลายทาง
| ถ้าคุณทำงานนี้บ่อย | ลองต่อปลั๊กอินประเภทนี้ |
|---|---|
| ประชุมออนไลน์แล้วต้องสรุปทุกครั้ง | ปลั๊กอินถอดเสียงประชุม เช่น Fireflies |
| ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ งบรายเดือน | ปลั๊กอินบัญชี เช่น QuickBooks |
| นัดหมายและจัดปฏิทินผู้บริหาร | ปลั๊กอินปฏิทิน เช่น Google Calendar |
| ทำสื่อและกราฟิกประกาศ | ปลั๊กอินออกแบบ เช่น Canva |
| ติดตามงานและโครงการของทีม | ปลั๊กอินจัดการงาน เช่น Asana หรือ ClickUp |